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Trabalho remoto: o que é, por que e como?

Moça trabalhando na neve

O trabalho remoto está se tornando cada vez mais popular entre funcionários e empregadores. Essa abordagem permite que você realize plenamente seu potencial, Valery Timofeeva , gerente de projetos e operações com experiência na criação de equipes remotas , tem certeza .

Há 10 anos, quando comecei a trabalhar remotamente, era impopular. As pessoas ao meu redor olhavam para mim com arrependimento e não com aprovação. O principal argumento contra isso foi o isolamento. Abaixo no artigo, mostrarei como é fácil se livrar dessa desvantagem.

“Se você é um empregador e procura apenas pessoas na sua região, corre o risco de não encontrar o melhor. Se você é um funcionário e escolhe apenas as empresas mais próximas, perca o melhor emprego. ”

Esta é uma citação de Jason Freide e David Heinmeier Hansson, “Remoto. Um escritório não é necessário. Jason e David são os criadores de 37 sinais (lançado o agendador de tarefas do Basecamp). A equipe da empresa trabalha remotamente.

O que é trabalho remoto?

Isso é trabalho para a empresa, mas sem referência ao escritório. O especialista trabalha no estado, recebe um salário, mas não vai ao escritório. E o trabalho é feito a partir de uma localização conveniente.

O trabalho remoto é diferente do freelancer. Último – projetos únicos com uma taxa fixa ou horária. Uma pessoa realiza um projeto, recebe uma taxa e a cooperação termina. Mesmo se houver 2-3 desses projetos em uma empresa, isso é chamado de freelancer.

Freelancer é um especialista que trabalha sob demanda. Com a cooperação, o funcionário trabalha remotamente na equipe da empresa. Este é um funcionário regular.

Qual é a razão do aumento da popularidade?

Com o desenvolvimento da tecnologia. Para realizar uma reunião, não nos reunimos mais no mesmo escritório. Para isso, usamos Webex, Ir para a reunião, join.me, Zoom, Skype. Documentação da empresa disponível no Dropbox. Criamos e editamos materiais atuais em tempo real no Google Drive. Os problemas que precisam ser resolvidos em alguns minutos são discutidos nos canais temáticos do Slack.

É impossível trabalhar totalmente no escritório. Um escritório durante o horário de trabalho é o último local  para se trabalhar. Esta é a zona de interrupção.

Um escritório com até 10 funcionários parece um processador de alimentos – ficar aqui corta o dia em pedaços. 15 minutos aqui, 10 minutos lá, 20 aqui, 5 lá. E cada um desses segmentos é preenchido com teleconferências, reuniões, reuniões e outros padrões, mas opcional do ponto de vista das interrupções do trabalho.

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Um trabalho significativo, criativo e complexo exige longos períodos de  concentração, quando nada o distrai e você pode mergulhar nos negócios. No escritório de hoje, você não precisa sonhar com a possibilidade de não se distrair com nada. Pelo contrário, eles constantemente distraem. 

Onde você trabalha quando realmente deseja obter o resultado? É improvável que a resposta esteja “no escritório durante o horário comercial”. 

Desculpas e mitos  

Milagres acontecem quando estamos juntos

Quando os funcionários se reúnem na mesma mesa ao vivo, só então ocorre um brainstorming eficaz. Sim é Mas quantas idéias brilhantes são necessárias para levar o assunto ao resultado? 2-3. A solução é ganhar vida 3 vezes por ano.

Como sei se eles funcionam se eu não os vejo?

Se você não permitir que os funcionários trabalhem em casa por medo de que sejam preguiçosos sem supervisão, você é uma babá, não um gerente. Fortalecer as habilidades de gerenciamento.

Em casa, as pessoas estão constantemente distraídas

A primeira razão é o baixo valor do trabalho. Reconheça o problema e mude de emprego. Ou organize seu espaço de trabalho corretamente (café, biblioteca, parque).

A segunda razão é o esgotamento. A solução é não fazer nada por algumas semanas. Exatamente você fica na praia ou explora Paris. Mas então vai ficar chato. A maioria das pessoas quer trabalhar conforme o tom e traz satisfação.

Somente no escritório é possível garantir a segurança digital

  • existem métodos simples e confiáveis ​​para isso (e um escritório não é necessário para isso):
  • modo de segurança nos sites;
  • desativar o login automático;
  • saia do modo “sleep” apenas com uma senha;
  • bloqueio após 10 minutos de inatividade;
  • senhas longas e complexas ( 1Password para ajudar);
  • código de bloqueio em smartphones e tablets;
  • autorização de 2 fatores.

E quem atenderá as chamadas?

A disposição de atender ocasionalmente às 11h ou 5h é uma pequena taxa pela liberdade que o trabalho remoto oferece. A solução é a distribuição dos funcionários por diferentes fusos horários.

Grandes empresas não, por que deveríamos?

Você acha que essas empresas * são grandes o suficiente?

  •  Deloitte – 86% dos funcionários (mínimo de 20% do tempo)
  •  Intel – 82%
  •  NASA – 57%
  •  Accenture – 81%
  •  Escritório de patentes e marcas comerciais – 85%
  •  Agência de proteção ambiental – 67%

* Fonte: “Remoto. O Office é opcional ”por Jason Freide e David Heinemeier Hansson.

O resto dos funcionários invejará

A melhor maneira de superar argumentos como “tudo está conectado por uma  política” é lembrar ao chefe, a si mesmo e a quem duvida que você é uma  equipe. Sim, você joga no mesmo campo e está procurando maneiras de fazer o trabalho da melhor maneira  , e criar as condições de trabalho mais eficazes e favoráveis  pode ajudar.

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Moça freelance trabalhando
Moça freelance trabalhando

E a cultura corporativa?

A cultura corporativa não é um torneio de futebol ou uma festa de Ano Novo, mas uma atitude em relação à qualidade, ao conceito de carga de trabalho e à comunicação com os clientes. Quanto mais forte a cultura, menos controle os funcionários precisam.

A resposta é necessária agora!

Nem todas as perguntas requerem uma resposta imediata e, nesse caso, contar com um colega para passar o tempo imediatamente é o auge da arrogância. Se o assunto for tolerado, é melhor fazer uma pergunta por e-mail. Para perguntas que precisam ser respondidas em alguns minutos, use o sistema de mensagens instantâneas (Slack). No caso de uma crise que mereça a definição de “tudo desmorona”, use a antiga invenção chamada “telefone”.

Mas eu vou perder o controle!

Para muitos, ser líder significa ter controle sobre as pessoas. Isso faz parte da personalidade deles. Portanto, os machos alfa (e fêmeas) precisam literalmente ver seus subordinados diretos. Eles pensam: se eu os vejo, posso controlar. A questão para você é se você deseja trabalhar sob a direção dessas pessoas.

Pagamos muito dinheiro por esse escritório. 

O argumento mais estúpido. O escritório permite que você trabalhe com mais eficiência? Se sim, então faz sentido.

Falhas reais: o que fazer com elas?

Acima, examinamos várias desculpas que nada têm a ver com a realidade. Mas realmente existem falhas no trabalho remoto. Veja como resolvê-los.

Medo de isolamento

Um estado lógico quando você trabalha constantemente sozinho. Apenas faça mais esforço se for desconfortável trabalhar dessa maneira. Vá para o coworking, por exemplo.

Perda de agendamento


As linhas entre trabalho e vida são apagadas. Você trabalha 24 horas por dia, e existe o perigo de queimadura. Para definir o cronograma certo, no final do dia, faça a si mesmo a pergunta: “Trabalhei bem hoje?” E tire as conclusões apropriadas.

Ergonomia

Estando fora das paredes do escritório, é fácil se tornar refém de uma situação quando você precisa trabalhar em condições erradas – em um banco em um parque, em uma mesa alta em um café, etc. Portanto, cuide da compra da cadeira, mesa e tela de trabalho corretas.

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Hipodinâmica

O problema é global para o século XXI. No escritório, uma pessoa se move, também caminha pela estrada do carro até o prédio. Com o trabalho remoto, esse problema é exacerbado. Use o rastreador de fitness e lembre-se dos 10.000 passos mínimos por dia.

Quebrando quando ninguém distrai

Vai passar, não se concentre nele.

Trabalho remoto: dicas práticas

Concordo na praia

Responsabilidades, perspectivas de crescimento, tamanho e revisão salarial devem ser acordadas antes da celebração de um contrato e do início dos trabalhos.

Mostrar resultados regularmente

A única medida de avaliação de funcionário aqui é o resultado. Só isso significa alguma coisa. Não importa para o empregador quando e como você trabalha. É importante que você produza.

Esteja disponível para comunicação

Destaque os intervalos de tempo nos dias em que você entrar em contato para discutir os problemas atuais. Atenha-se a esta programação.

Como construir um dia de trabalho?

Crie uma rotina diária

Permita períodos de tempo claros e iguais para o trabalho. Trabalho e casa separados enquanto em casa

De manhã em casa, à tarde no escritório

Se o escritório estiver na sua cidade, tente alternar. Trabalhe em casa de manhã; depois do almoço, vá ao escritório. Ou reserve 1-2 dias públicos.

Obtenha um par de computadores

Um computador para o trabalho, outro para outros fins. Assim, não haverá tentação de se distrair durante o trabalho.

Solidão na multidão

Para não se sentir isolado, trabalhe em uma biblioteca, coworking  ou café.

Como manter a motivação

“Incentive as pessoas a trabalhar no que elas gostam, e somente com as pessoas que não as deixam indiferentes” (c) do livro Remote. Parece brega simples, mas é verdade.

Liberdade nômade

“Vou me aposentar e viajar.” Não adie a vida até mais tarde.

Mudança de cenário

Trabalhe em lugares diferentes, não apenas quando se sentir isolado.

Hora dos entes queridos

Tire um tempo com a família e amigos. Cuidado com a reciclagem.

Como se estabelecer?

Carta de apresentação

A cooperação depende de quão competente é a carta de apresentação  . Isto é um passe.

Tarefa de teste

Conclua qualitativamente a tarefa de teste. Não concorde em fazer o teste gratuitamente. O julgamento é pago.

Conhecimento pessoal

Antes de assinar o contrato, é importante conhecer ao vivo, se não com a equipe,  pelo menos com o gerente responsável e o proprietário da empresa.

Freelance é a melhor escola

2-3 projetos únicos de curto prazo darão a você a oportunidade de experimentar o  princípio do trabalho remoto.

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