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Proatividade no trabalho e na vida

Sinal de união

Recentemente, a palavra “proatividade” pode ser ouvida em praticamente qualquer lugar. O que é isso: um recurso ou habilidade inata que pode ser desenvolvida? 

São necessárias pessoas proativas em uma equipe? E a própria proatividade é necessária tanto quanto eles falam sobre isso? Vamos acertar.

O que é e de onde veio?

Pela primeira vez, o termo “proatividade” foi mencionado no livro “Um homem em busca de significado”, escrito por Victor Frankl, um psicólogo e psiquiatra que passou por um campo de concentração. Durante muito tempo, o termo foi usado apenas no ambiente da psicologia e da psiquiatria. 

Em 1989, foi publicado o livro de Stephen Covey, “7 Skills of Highly Effective People”, onde o autor leva a proatividade ao primeiro lugar entre as propriedades inerentes a uma pessoa de sucesso. A partir deste momento, o termo ganha ampla popularidade.

Frankl ligou para uma pessoa pró-ativa que assume a responsabilidade por si e por suas decisões sem procurar as causas dos eventos ambientais. Por estar nas condições terrivelmente difíceis do campo de concentração, Victor Frankl descobriu um dos princípios fundamentais da natureza humana – entre o estímulo e a reação a ele, uma pessoa sempre tem liberdade de escolha. 

Nesse sentido, a proatividade é a capacidade de desviar a atenção para si mesmo e procurar as causas do que está acontecendo em si mesmo, e não fora dele.

Stephen Covey, por sua vez, descreve a proatividade como um desejo consciente de controlar e influenciar eventos em sua vida. Todas as atividades humanas podem ser chamadas de “atividades”, que, por sua vez, são divididas em reatividade e proatividade . 

Os sinônimos mais simples que podemos captar: passividade e atividade. Uma pessoa reativa reclamará das circunstâncias e esperará melhorias externas, enquanto uma pessoa pró-ativa tomará tudo em suas próprias mãos. A aceitação consciente da responsabilidade por si e pela vida é o principal princípio da proatividade. 

Embora as tentativas de reclamar sobre o destino e o desejo de fugir da responsabilidade na esperança de que tudo seja decidido de alguma forma por si só, são os traços de uma pessoa reativa.

Uma pessoa proativa sempre procurará uma razão em si mesma e procurará maneiras de mudar a situação na direção que precisa. Mesmo nas situações mais comuns – por exemplo, um amigo está atrasado para uma reunião – uma pessoa proativa procurará soluções ou pelo menos evitará a situação no futuro. 

Por exemplo, na próxima vez em que ele ligar para um amigo com antecedência e acordá-lo, para que ele não durma demais e chegue a tempo.

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Benefícios de proatividade

Em seu livro, Stephen Covey, que acredita que a proatividade é uma habilidade de pessoas altamente eficazes, descreve essas vantagens da proatividade:

  • A capacidade de definir objetivos e alcançá-los;
  • Abordagem responsável para sua vida;
  • Entendendo que, independentemente do que está acontecendo, você tem uma escolha;
  • Consciência do próprio livre arbítrio;
  • Desenvolva o pensamento criativo e a imaginação para encontrar soluções.

Você é uma pessoa proativa?

Para entender qual posição está mais próxima de você, faça o teste de proatividade que Stephen Covey faz em seu livro. O teste levará trinta dias. Durante esse período, você precisa fazer o seguinte:

  1. Desenhe dois círculos na folha – um dentro do outro.
  2. Formule a tarefa que deseja concluir.
  3. Entre os círculos, escreva os obstáculos que o impedem de realizar essa tarefa e que você não pode influenciar.
  4. Divida o círculo interno em quatro segmentos, em cada um dos quais descreve o que ajudará a resolver o problema.
  5. Dentro de trinta dias, passo a passo, conclua as tarefas do círculo interno. É importante não culpar as circunstâncias se algo não der certo e tentar encontrar uma saída.
  6. No final do mês, analise suas ações, determine onde o comportamento foi reativo e como ele pode ser proativo.

O círculo externo é chamado de zona de preocupações, e o círculo interno é a zona de responsabilidade. Uma pessoa proativa sempre age dentro de seu círculo de responsabilidades, acompanhando a reação às circunstâncias externas. 

Então, o que fazer se você for uma pessoa reativa? E é realmente tão ruim assim? Não entre em pânico, porque ser proativo em todas as áreas da vida é quase impossível. Uma pessoa pode ser muito proativa no trabalho e, ao mesmo tempo, reativa nos relacionamentos pessoais, por exemplo. E isso é bastante normal. 

Homem estudado pensativo
Homem estudado pensativo

É possível desenvolver proatividade em si mesmo e por que isso é necessário?

A proatividade pode melhorar significativamente a qualidade de sua vida. Essa habilidade permite que você se relacione com as dificuldades da vida, não como uma série interminável de problemas, mas como desafios interessantes. Isso não quer dizer que as circunstâncias não tenham um papel importante em nossas vidas. 

Mas, no momento em que uma pessoa pró-ativa vê uma chance e se aproveita dela, uma pessoa reativa pode continuar esperando o sucesso e bons resultados caírem sobre ela.

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A boa notícia é que você pode desenvolver proatividade. 

  • Antes de tudo, mude o foco da atenção de eventos externos para si mesmo. Faça a si mesmo as perguntas certas. Em vez disso: “Por que isso está acontecendo comigo?”, Pergunte: “O que posso fazer para corrigir a situação e / ou impedir que isso aconteça no futuro?” 
  • Para não desanimar, procure exemplos positivos . O que quer que você faça, alguém definitivamente fez isso antes de você. Cerque-se de exemplos daqueles que conseguiram, em vez de pensar incessantemente em como é difícil sua tarefa.
  • Analise tudo o que acontece com você. A princípio, isso pode exigir muito esforço moral, mas, com o tempo, a habilidade da análise se tornará quase automática. Tente avaliar a situação de todos os lados, prever o desenvolvimento de eventos e ver o que você pode fazer no momento e com os recursos atuais.
  • Esteja atento às decisões . Uma pessoa moderna, que ainda não chegou ao escritório pela manhã, já toma muitas pequenas decisões, como escolher roupas, transporte e assim por diante. Essas tarefas aparentemente ridículas nos ensinam a fazer muitas coisas automaticamente. Portanto, é muito importante ligar a tempo e reagir conscientemente à situação, a fim de evitar decisões impulsivas.
  • Tome uma atitude . Apesar da importância de uma abordagem consciente, é igualmente importante agir assim que você tomar uma decisão ou aprovar um plano. São ações que distinguem uma pessoa proativa de uma reativa.
  • Não tenha medo de cometer erros . A bem conhecida verdade de que apenas quem não faz nada não se engana ainda é relevante. Erros são inevitáveis, e muitas vezes uma experiência muito gratificante. É importante não entrar em pânico, mas analisar e tentar evitar esses erros no futuro.

E a proatividade da equipe?

O que é a proatividade dos funcionários? Podemos dizer que isso é iniciativa e a capacidade de responder positivamente a várias tarefas. Um funcionário proativo é dono de si mesmo, é capaz de tomar decisões de forma independente e assumir responsabilidades. 

Talvez a característica mais marcante de um funcionário proativo seja a consciência de sua própria capacidade de escolha.

Quando esse funcionário vê uma tarefa, ele pode concordar ou se recusar a concluí-la. Se acordado, o funcionário executará a tarefa da maneira mais eficiente possível, porque esse é o resultado de sua escolha.

Em uma equipe de pessoas proativas, estamos lidando com “motivação para” em vez de “motivação para”, o que melhora significativamente o humor e o desempenho da equipe.

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Além disso, a equipe proativa resolve os problemas de maneira mais eficiente e com grande entusiasmo. Essa equipe, além de ações, pode trazer novas soluções interessantes para o projeto.

Como criar uma equipe proativa?

É improvável que você possa mudar rápida e radicalmente o humor de toda a equipe, mas depende de você influenciá-lo. Antes de tudo, preste atenção à iniciativa do candidato durante a entrevista. Assim, você pode acompanhar a proatividade da equipe nos estágios iniciais.

Quando falamos de funcionários proativos, ou seja, autônomos, é importante entender que o controle total do líder pode arruinar tudo. É importante dar aos funcionários proativos liberdade de ação. Caso contrário, você transforma seus funcionários proativos em funcionários reativos ou eles simplesmente vão embora. Ambos os resultados não são do seu interesse.

Concluímos disso que uma equipe proativa precisa de um líder flexível . Ouça seus funcionários, confie neles e dê a oportunidade de falar sobre questões que os preocupam.

Para estimular a proatividade da equipe, seja aberto , peça aos colegas opiniões sobre vários assuntos, realize sessões regulares de brainstorming e motive os funcionários a serem ativos.

Mas não esqueça que, de qualquer forma, é importante não ir longe demais.

Resumindo: a proatividade no trabalho e na vida é a chave do sucesso

A proatividade é uma habilidade importante de uma pessoa moderna que vive nas condições de tomada de decisão contínua. Essa é a capacidade de estar ciente de si mesmo e do problema aqui e agora, e de responder de acordo com os princípios e interesses.

Após vários esforços, essa importante habilidade pode ser desenvolvida, tanto no contexto de uma pessoa como em toda a equipe. 

O princípio mais importante de uma personalidade pró-ativa é que sempre há espaço para a livre escolha entre um estímulo e uma reação a esse estímulo. Nossa tarefa é parar no tempo , estar ciente e escolher a reação que atenda aos nossos objetivos.

Quanto à equipe, para manter a proatividade, é necessário dar aos funcionários a liberdade de escolha e a manifestação de sua própria iniciativa. Em uma equipe proativa, é importante construir um relacionamento aberto e confiante entre os funcionários e o líder. Isso ajudará a manter-se sempre a par dos seus projetos e a obter grande sucesso juntos.

Fontes:

Admin Jobs
Job Network
Global Careers Fair
Open Colleges
INC

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