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Principais perguntas da reunião 1: 1

Duas pessoas conversando

As reuniões 1: 1 são importantes para o relacionamento com a equipe, independentemente de você trabalhar em uma startup ou em uma grande empresa. Os problemas que você discute em reuniões pessoais com os funcionários afetam não apenas os relacionamentos pessoais, mas também o desempenho de toda a empresa.

Muitos tópicos podem ser discutidos durante reuniões individuais. Os mais importantes deles são aqueles que afetam a atividade dos funcionários e as relações de equipe. É muito importante não apenas fazer perguntas modelo, mas estudar cuidadosamente as respostas e poder analisar a situação.

Para tornar as reuniões 1: 1 mais produtivas, é útil elaborar um cenário para uma reunião com os funcionários e isso ajudará nessa lista de perguntas para os gerentes de RH.

Lista de verificação com perguntas sobre “Um para um”:

Início da conversa

  1. Em que você deseja se concentrar nesta reunião?
  2. O que eu não sei, mas deveria saber?
  3. Como posso melhorar o seu dia?
  4. Por onde você gostaria de começar?
  5. O que você faz no seu tempo livre?
  6. Como você passou seu fim de semana?
  7. Quem você admira? Porque
  8. Quais são seus hobbies?
  9. Conte-nos sobre o seu entretenimento.

Gerente de RH Qualidade do Trabalho

  1. Sobre o que você gostaria de falar nas reuniões? Como torná-los mais úteis para você?
  2. Como você gosta de conversar mais?
  3. O que posso fazer por você que não estou fazendo agora?
  4. Você tem algum comentário sobre o meu trabalho?
  5. O que posso fazer para ajudá-lo?
  6. Em que situações você esperava mais ajuda de mim, mas não a recebeu?
  7. Como posso ajudá-lo melhor?
  8. Qual a percentagem da minha participação nos seus assuntos diários? Você prefere mais ou menos participação?
  9. Que aspecto do seu trabalho precisa de mais desenvolvimento?
  10. Você acha que recebe feedback corretamente? É útil para o seu desenvolvimento pessoal?
  11. Conte-nos sobre a sua impressão das nossas reuniões 1: 1. O que você gostaria de mudar ou melhorar?
  12. Em quais áreas do trabalho você gostaria de receber menos ou mais atenção de mim?
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Crescimento na carreira

  1. O que você quer alcançar? O que você está fazendo para isso?
  2. Quando você pode conseguir isso?
  3. De quem ajuda você precisa? Quando você deve ver os resultados?
  4. Quais são seus objetivos?
  5. Como você vê o próximo passo na sua carreira?
  6. Que educação ou treinamento pode ser mais útil para você agora?
  7. O que você gostaria de aprender no futuro?
  8. Conte-nos o que você aprendeu em nossa última reunião.
  9. Quais áreas de trabalho você considera mais difíceis?
  10. Quais habilidades você gostaria de desenvolver mais? Que conhecimento aprofundar?
  11. Quem você se vê daqui a um ano? 3 anos? Como o departamento de recursos humanos pode ajudá-lo com isso?
  12. Você tem as ferramentas necessárias para atingir seus objetivos?
  13. Você sente vontade de estudar no trabalho?
  14. Em quais projetos você gostaria de trabalhar?
  15. As tarefas atuais ajudam ou dificultam o seu desenvolvimento? Porque
  16. Quais são seus objetivos a longo prazo?
  17. Você sente progresso em direção às metas globais? Porque
  18. O que posso fazer para ajudá-lo a subir na carreira?

Satisfação no trabalho

  1. O que você mais gosta no seu trabalho?
  2. O que você não gosta mais no seu trabalho?
  3. Classifique seu nível de felicidade em uma escala de 1 a 10.
  4. O que mais te incomoda e excita?
  5. Qual é o seu principal problema de trabalho?
  6. Por que você acha que surgiu?
  7. Como você gostaria de resolver isso?
  8. Você tem preocupações com projetos em andamento?
  9. O que você acha da carga atual? Você está lidando ou é difícil para você?
  10. Qual é a sua principal conquista enquanto trabalha aqui?
  11. Quantas horas por dia você se sente produtivo?
  12. Você se sente sobrecarregado?
  13. O que você acha que é respeitado o equilíbrio entre vida pessoal e trabalho?
  14. O que faz você ir trabalhar de manhã?
  15. O que pode convencê-lo a sair para trabalhar em outro lugar?
  16. Você acha que nossa empresa é leal a seus funcionários?
  17. Você gosta de trabalhar aqui?
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A equipe

  1. Quais fatores o impedem de fazer seu trabalho?
  2. O que está perdendo? Porque
  3. Que mudanças você gostaria de ver?
  4. O que você acha que não estamos fazendo, o que podemos fazer?
  5. Você considera sua contribuição para a equipe subestimada?
  6. Com quem vocês são amigos no trabalho?
  7. Sua posição corresponde ao que você esperava quando se estabeleceu aqui?
  8. O que podemos fazer para melhorar o ambiente de escritório da equipe?
  9. É conveniente que você faça comentários construtivos aos colegas? Porque
  10. Você ajuda os membros da equipe? Eles te ajudam?
  11. Qual equipe é a mais difícil para você trabalhar?
  12. Com quem você gostaria de trabalhar com mais frequência? Porque
  13. Todos na equipe dão o mesmo?
  14. Como você se sente com seus colegas? Que tal amigos, conhecidos ou estranhos?
  15. Como você classificaria a comunicação em equipe?
  16. Quais características alguém deve ter para se tornar parte de uma equipe?
  17. Você já se sentiu desconfortável em uma equipe? Porque O que causou esse sentimento?
  18. Quem te inspira? Porque
  19. O que você faz se não conseguir resolver o problema sozinho? A quem você está pedindo ajuda?
  20. Há algum problema que eu deva estar ciente?
Pessoas em reunião 1 1
Pessoas em reunião 1 1

Companhia

  1. Qual é a maior oportunidade que uma empresa perde?
  2. Qual é o principal problema da nossa empresa?
  3. Do que você gosta em trabalhar aqui?
  4. Quem você admira na empresa e por quê?
  5. Que valores de empresa você mais gosta?
  6. Há algo na cultura da organização que você gostaria de mudar?
  7. Se você fosse um CEO, o que mudaria primeiro?
  8. Sobre qual área da empresa você gostaria de aprender mais?
  9. Como você se sente sobre as últimas mudanças na empresa?
  10. Você sente o apoio de outros membros da equipe?
  11. Como você vê o futuro da empresa?
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Vida profissional

  1. Se você pudesse mudar algo em seu trabalho agora, o que seria?
  2. Com que você se sente mais confortável no trabalho?
  3. Quais obstáculos você enfrenta?
  4. O que você conseguiu desde a nossa última reunião?
  5. Qual é o tópico mais importante que precisamos discutir?
  6. Em que você quer se concentrar até a próxima reunião?
  7. O que você faz quando não se sente motivado?
  8. Como você gostaria de melhorar o modo de trabalho?
  9. O que te inspira e motiva?
  10. Descreva o seu dia de trabalho produtivo ideal.
  11. Que assuntos você gasta mais tempo gastando com mais lucro?
  12. O que você faz por si mesmo fora do trabalho?
  13. Como você vai equilibrar a vida profissional e pessoal este ano?

Por que as reuniões 1 a 1 são tão importantes

Não há conselhos universais sobre como organizar reuniões pessoais com os funcionários. Muitos fatores afetam a qualidade de tais reuniões, por exemplo, a experiência de um gerente de RH, a inteligência emocional e as necessidades de um interlocutor. O elemento mais importante de um 1: 1 bem-sucedido é criar um espaço em que os funcionários se sintam confortáveis ​​o suficiente para discutir problemas.

As conversas individuais ajudam a identificar os melhores resultados, eliminar tensões entre colegas ou funcionários e a gerência, melhorar o fluxo de trabalho, aumentar a eficiência e o nível de satisfação no trabalho. Uma conversa bem construída permite que os funcionários se sintam significativos, o que afeta positivamente seus relacionamentos de trabalho e equipe.

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