Carregando...

O que considerar antes de demitir seus funcionários

Homem sendo mandado embora

Não demitir seus funcionários até ler este artigo! Você revisou sua lista de colegas por um longo tempo e avaliou sua eficácia? Reúna estatísticas e tenha coragem de fazê-lo.
“Bom garoto” ou “Garota linda” não é uma profissão!

Os gerentes enfrentam regularmente a necessidade de demitir ou demitir alguém. Alguns facilitam, enquanto outros são demitidos com muita força. Afinal, para não demitir um funcionário, há muitos motivos:

  • Ele conta piadas legais
  • Ele está ciente de todas as últimas fofocas
  • Eu vou com ele para o almoço
  • Ele envia fotos engraçadas no bate-papo corporativo
  • Acostumado a isso
  • Dê a ele uma chance de 101, pode mudar
  • Demitir significa privá-lo de seu sustento
  • Só uma pena

Concorde que os motivos são bastante “convincentes” para manter essa pessoa no trabalho e gastar regularmente o orçamento em manutenção do local de trabalho e em pagar um tempo lendo um livro, assistindo a um programa de TV ou até dormindo. Mas chegou a hora.

Todo mundo está tendo dificuldade. Especialmente quando exatamente você contratou essa pessoa e agora você tem que perder o emprego. A pressão emocional devido à necessidade de demitir faz com que alguns gerentes adiem isso, encontrem novas desculpas para o funcionário culpado e assim por diante em um círculo. Conversas complicadas fazem parte do trabalho de gerentes e gerentes; você não pode fugir delas. Deixar um funcionário problemático para um emprego pode custar à empresa não apenas dinheiro, mas às vezes reputação.

Neste artigo, falaremos sobre o que vale a pena demitir funcionários e como fazê-lo da maneira mais suave e ética possível.

Quando você precisa demitir um funcionário

Os especialistas e gerentes de recursos humanos devem sempre estar cientes das razões para demitir um funcionário. Pelo menos uma parte desses motivos, que se relaciona à legislação atual, deve ser explicitada no código de prática da empresa. Isso, em primeiro lugar, permite que a administração discuta suas decisões e, em segundo lugar, pode proteger um funcionário da demissão injustificada.

Desonestidade

Se você pegou um dos funcionários várias vezes em uma mentira – esse é um caminho direto para a demissão. Existem muitas situações e opções de como e por que o funcionário mentiu, mas nenhuma delas o justifica.

  • Muitas pessoas pensam que apenas um pouco de desonestidade não significa nada. Mas, de fato, mesmo uma pequena mentira , se for conhecida, pode arruinar muito a reputação e diminuir o nível de confiança no funcionário.
  • As omissões não são melhores que as mentiras comuns. Eles não permitem que você veja o quadro geral e compreenda a situação. E, como estamos falando de momentos de trabalho, isso pode ser perigoso para a empresa e sua reputação.
  • Outra situação indesejável é a criação intencional de confusão . Por exemplo, se um funcionário adormecer com detalhes e detalhes desnecessários para ocultar algo.
  • Um boato comum é uma informação incorreta em um currículo. Por exemplo, sobre educação ou experiência de trabalho. Se você contratou alguém com base em informações falsas, você tem todo o direito de demitir por isso.

A falta de confiança impede que toda a equipe trabalhe. Se você tem um funcionário que usa esses padrões de comportamento, não deve segurá-lo, não deve encontrar desculpas ou se sentir culpado. Pessoas que não sabem ser francas nos assuntos de trabalho precisam ser demitidas.

Incompetência

Se um funcionário, depois de treinar, treinar, praticar, receber feedback, demonstrar que não é capaz de cumprir os requisitos básicos da posição – esse é um motivo sério para a demissão.

Leia mais  7 erros que podem lhe custar carreiras

Obviamente, você pode dar uma segunda chance, oferecer outra posição, reduzir requisitos ou carga de trabalho, fazer um plano para aumentar a produtividade, mas mais frequentemente isso não funciona. Quanto mais tempo você dedica a um funcionário não competente, mais dinheiro a empresa perde. Mas nesse lugar poderia haver uma pessoa mais qualificada que, agora, talvez, esteja procurando trabalho.

É mais razoável demitir essas pessoas nos estágios iniciais, quando você perceber que elas não são adequadas para este trabalho. Isso beneficiará não apenas a empresa, mas também o funcionário, porque ele terá outra oportunidade de encontrar um emprego com o qual irá lidar.

A cultura da empresa não se encaixa

Alguns funcionários simplesmente não se encaixam na cultura corporativa da sua empresa. Por exemplo, alguém não sabe trabalhar em equipe ou deseja interagir apenas com determinadas pessoas. Obviamente, cada organização precisa de abordagens, experiências e conhecimentos diferentes para gerar idéias e soluções. No entanto, valores comuns são um elo de conexão que ajuda a transformar equipes de trabalho produtivas em funcionários individuais.

O novo funcionário deve mostrar com o tempo que é capaz de se integrar à cultura corporativa existente. Muitas vezes acontece que novos funcionários falam com confiança sobre como eles gostam de trabalhar em equipe, quantos projetos conjuntos foram implementados etc. Mas, de fato, uma pessoa está em conflito, incapaz de ouvir outras pessoas e se recusa a cooperar.

Nessas situações, é melhor deixar o funcionário ir, porque as empresas vêm construindo uma cultura corporativa há anos e gastam muito dinheiro para encontrar as pessoas certas. Uma pessoa errada pode perturbar o equilíbrio dentro da empresa e reduzir a eficácia de todo o pessoal.

Atraso e absentismo

Prazos e falhas ocorrem para muitos, mas a maioria dos funcionários tenta informar o líder da equipe ou o gerente sobre problemas e, se possível, é solicitado a revisar os prazos. Se um dos funcionários se atrasa regularmente por um bom motivo e irresponsável pelas tarefas, provavelmente é hora de demiti-lo.

A empresa são funcionários, a produtividade da empresa depende de cada um deles e eles são um do outro. Se alguém falha nos colegas, não cumpre seus deveres e é irresponsável na causa comum, toda a equipe sofre. O ponto aqui não é apenas uma diminuição na eficiência, mas também as divergências que inevitavelmente surgirão se alguém fizer um mau trabalho ao fazer sua parte.

Muitas empresas têm um código de prática que indica quantos absentismos são necessários para demitir alguém. Os gerentes devem aderir aos padrões estabelecidos. Todo mundo tem períodos difíceis e, nesses momentos, os funcionários precisam acima de tudo de compreensão e apoio. No entanto, se isso for repetido com muita frequência e os motivos ficarem embaçados, o funcionário deverá ser demitido.

Violação da empresa

Cada empregador espera que os funcionários ajam de maneira ética e legal, conforme declarado no código de prática da empresa. Casos de violação dessas regras são encontrados regularmente, portanto, a principal coisa que o empregador deve decidir: quais medidas serão tomadas para um caso específico.

Exemplos de comportamento antiético:

  • Assédio e discriminação
  • Aceitação de presentes que excedem as regras da política de presentes
  • Resíduos (por exemplo, alocar quantias maiores para viagens de negócios etc.)
  • Recebendo suborno de um vendedor ou cliente

Por tal má conduta, alguma repreensão ou comentário. No entanto, em primeiro lugar, vale lembrar quantas reprimendas são necessárias para demitir um funcionário. E segundo, o comportamento antiético na maioria dos casos deve levar à demissão, não à repreensão. Se isso não for feito, outros funcionários podem se sentir ofendidos, porque as regras da empresa existem para todos e todos devem segui-las.

Leia mais  O que dizer na entrevista sobre os motivos da demissão?

Quais funcionários precisam ser demitidos

Existem tipos de pessoas que devem ser demitidas, independentemente de seu sucesso ou eficácia profissional. Na maioria das vezes, esses são funcionários tóxicos que interferem no trabalho de seus colegas. Essas pessoas não lideram a empresa, mas diminuem a velocidade, porque a eficácia de toda a equipe diminui de suas ações.

Para o seu quadro

Todo mundo conhece esse funcionário, ele se comunica bem com todos, conta histórias e piadas. E ele, provavelmente, trabalha na empresa há muito tempo. O que há de errado com esse funcionário – você pergunta.

Esses “homens” imediatos passam muito tempo conversando, porque estão entediados e com preguiça de trabalhar. Eles são amigáveis, pedem ajuda, e mais e mais. E, na maioria dos casos, é difícil para os colegas recusarem – afinal, amigos. Essas pessoas não sentem a linha entre trabalho e pessoal. Obviamente, um bom relacionamento com os colegas é maravilhoso, mas o trabalho é mais importante no trabalho.

Você pode trabalhar com essas pessoas, mas elas terão que ficar constantemente chateadas. E, em muitos casos, é mais fácil demitir um funcionário desse tipo do que deixá-lo interferir no trabalho de outros.

Talkers

Esses são os mesmos funcionários que sabem tudo e sobre todos. As últimas notícias e fofocas, uma discussão não apenas do trabalho, mas também da vida pessoal dos colegas, são todos falantes. A fofoca não é a pior coisa a se esperar desses funcionários. As chances são de que esse funcionário possa contar informações confidenciais.

Lutar com quem fala é praticamente inútil, e o dano que eles podem causar pode ser muito grande. E estamos falando não apenas sobre a violação da atmosfera na equipe, mas também sobre vazamentos de informações.

Criadores de drama

Esses funcionários estão sempre insatisfeitos com tudo: o tempo está ruim, o trabalho é chato e há problemas em casa. Além disso, eles ainda tendem a misturar vida pessoal e profissional, o que pode afetar negativamente a equipe.

É difícil trabalhar com essas pessoas, queixas e negativos constantes desmotivam outros funcionários. Além disso, os criadores do drama geralmente trabalham de maneira ineficiente e provocam o mesmo.

Se você está tentando criar uma equipe produtiva, esses funcionários apenas interferem. Avalie a qualidade do trabalho do criador do drama e decida se vale a pena ou melhor encontrar um funcionário ativo e eficaz que motivará a equipe.

Mulheres falando escondidos
Mulheres falando escondido

Como disparar

A demissão de um funcionário é um estresse não apenas para si mesmo, mas também para as pessoas que o fazem. Reunimos as melhores dicas que ajudarão os dois lados a suavizar o processo de demissão o máximo possível.

Cara a cara

Como exatamente você vai demitir alguém é de grande importância, tanto para o próprio empregado quanto para a reputação da empresa. Ninguém merece ser demitido por email, mensagem ou telefonema.

Dada a situação, tudo o que você pode fazer pela pessoa que você quer demitir é ser educado e contar as novidades pessoalmente. Lembre-se de que a demissão é uma das principais experiências e impressões que serão associadas à sua empresa por um longo tempo.

Pense em outros funcionários também. Provavelmente, eles estarão cientes de como seu colega descobriu a demissão. Você não deve criar situações em que seus bons funcionários duvidem da empresa e de sua administração.

Não fale em particular

Bem, se alguém estiver presente na reunião em que você deseja informar o funcionário sobre a demissão. Este pode ser seu gerente sênior e gerente de recursos humanos.

Leia mais  O que uma pessoa precisa para ser redatora

Essa pessoa pode ajudar a explicar melhor a situação e as razões da demissão, esclarecer todos os pontos necessários. Os gerentes de RH são bons psicólogos e conhecem os funcionários melhor que os outros; em regra, é mais fácil encontrar as palavras certas.

Além disso, a segunda pessoa presente na reunião de dispensa garante que o funcionário não foi violado ou insultado.

Fale sobre negócios

Naturalmente, você terá que explicar por que está demitindo alguém. É importante dar uma resposta simples e concisa e não passar por acusações, insultos e reivindicações pessoais. Em primeiro lugar, é bastante rude e, em segundo lugar, é injusto pressionar alguém que acabou de perder o emprego.

A decisão deve ser final.

Se você começou a falar sobre demissão, isso significa que uma decisão já foi tomada. Não deixe que o funcionário duvide e pense que há uma oportunidade de influenciar a decisão.

Como regra, antes de demitir, os gerentes avaliam os prós e os contras e decidem se demitem um funcionário e, se apropriado, consideram maneiras de influenciar seu comportamento ou produtividade.

Portanto, durante a reunião, informe que uma decisão foi tomada para demitir e é final. Isso é muito mais honesto em relação ao funcionário do que dar esperança quando uma decisão já foi tomada.

Terminar com uma nota positiva

O objetivo da demissão não é insultar ou humilhar um funcionário. Esta decisão não deve prejudicar sua auto-estima. Portanto, você não deve se concentrar nas razões da demissão por um longo tempo: mau comportamento, má conduta, etc.

Para suavizar o golpe e encerrar a conversa com uma nota mais positiva, fale sobre o seguinte:

  • Como você valoriza a contribuição de um ex-colega para a empresa
  • Lembre-se de alguns bons pontos
  • Pergunte sobre seus planos
  • Dê exemplos de posts em que ele poderá ter sucesso no futuro.

A demissão de um funcionário não é a experiência mais agradável. Mas você pode tornar o processo menos doloroso cuidando, sensível e apoiando. Mesmo ao dispensar um trabalhador problemático, lembre-se de que este é um período difícil para ele e que vale a pena ser atencioso e compreensivo.

Como o Sistema Hurma ajuda nos problemas de rescisão

A Hurma foi criada para ajudar os gerentes e recrutadores de RH em seu trabalho. Como o sistema facilita a demissão:

  1. O monitoramento do humor ajuda a monitorar o estado emocional dos funcionários e a responder a tempo, se houver uma tendência de queda. Pode estar associado não apenas a problemas pessoais, mas também a problemas no trabalho, por exemplo, um funcionário tóxico ou desacordos dentro da equipe. É muito importante responder atempadamente aos problemas da equipe, a fim de evitar sua exacerbação.
  2. O sistema fornece a organização simples de reuniões 1: 1 , entrevistas de saída e outras conversas agendadas com a equipe. Isso ajuda a otimizar a carga de trabalho dos eychars e permite que eles façam coisas mais importantes.

Por que você não precisa decidir por muito tempo demitir alguém

Os funcionários que violam as regras da empresa, minam a disciplina, enganam – esse é sempre o elo fraco da enorme cadeia da empresa, onde cada um depende do trabalho do outro. Quanto mais você tentar suavizar os cantos e dar a segunda e a terceira chances, mais a empresa não será capaz de trabalhar de maneira eficaz.

Obviamente, é difícil demitir, especialmente aqueles que trabalham com você há muito tempo, mas às vezes essa medida é necessária. E, antes de tudo, para a própria pessoa, porque se ela não consegue ou se atrasa, talvez tenha se esgotado e só precise mudar de lugar ou esfera de trabalho.

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *