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Método Ágil para empresas que não são de TI

Pessoas pensando junto

A metodologia ágil é usada hoje em muitas grandes empresas ao redor do mundo. Infelizmente, no Brasil , temos esta prática ainda não é muito popular. Muitas empresas de TI e mesmo as não técnicas, para se tornarem mais eficientes e criar produtos populares, devem considerar seu estilo de trabalho de um ângulo diferente.

Neste artigo, entenderemos qual é a abordagem Agile, quais métodos ela é guiada e como implementá-la em uma empresa que não é de TI.

O que é Agile

O Agile é uma abordagem que ajuda as equipes a responder rapidamente aos comentários de um projeto. Isso permite avaliar possíveis orientações e fazer alterações no projeto no processo de trabalhar nele. Caso contrário, essa abordagem é chamada interativa.

O Agile ajuda as empresas a projetar e construir o produto certo. Esse processo de gerenciamento é muito útil para empresas de TI, pois ajuda a analisar e melhorar seu produto ao longo do processo de desenvolvimento. A abordagem ágil permite criar um produto com alta competitividade.

História e Princípios

Em 2001, um pequeno grupo de pessoas, cansado da abordagem tradicional de gerenciar projetos de desenvolvimento de software, formulou o Agile Manifesto como uma descrição de um método aprimorado para gerenciar o progresso de projetos técnicos.

O manifesto Agile tem quatro pontos importantes:

  1. Mais atenção deve ser dada às pessoas e interações, em vez de processos e ferramentas.
  2. Um produto de trabalho é mais importante que a documentação completa.
  3. A colaboração com os clientes é mais importante do que negociar um contrato.
  4. O processo deve responder às mudanças e não seguir o plano original.

Existem 12 princípios de desenvolvimento ágil:

  • As necessidades do cliente são atendidas através do fornecimento contínuo de produtos.
  • Os requisitos do cliente em relação ao produto devem ser atendidos, independentemente da fase do trabalho
  • Fazendo atualizações frequentes
  • Estreita cooperação e discussão com o cliente durante todo o processo de trabalho
  • As informações são melhor comunicadas entre as partes em conversas privadas
  • A motivação das pessoas para criar um projeto cria uma atmosfera de reconhecimento e confiança
  • Produto de trabalho é um indicador chave do progresso
  • Os desenvolvedores devem ser capazes de manter um ritmo constante de trabalho por um período ilimitado.
  • Atenção contínua à excelência e qualidade nas especificações técnicas e design
  • Simplicidade – uma maneira de não fazer muito trabalho
  • Equipes auto-organizadas criam melhores produtos.
  • Para serem mais eficazes, as equipes devem se adaptar às mudanças.
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Métodos

A metodologia Agile é bastante ampla, mas os métodos mais populares são Kanban e Scrum.

Kanban

Uma abordagem visual ao gerenciamento de projetos quando as equipes criam representações físicas de suas tarefas, geralmente usando anotações em quadros brancos (ou através de aplicativos on-line). As tarefas passam por etapas predefinidas para acompanhar o progresso e identificar obstáculos comuns.

Scrum

Um método no qual uma equipe pequena é liderada pelo Scrum Master, cuja principal tarefa é remover todos os obstáculos para uma conclusão bem-sucedida. O trabalho é realizado em ciclos curtos, chamados de sprints, que a equipe se reúne diariamente para discutir tarefas e problemas atuais que precisam ser abordados.

APF

O Adaptive Project Framework é uma estrutura de projeto adaptável. Esse método de gerenciamento de projetos surgiu da ideia de que a maioria dos projetos de TI não pode ser gerenciada usando métodos tradicionais. O trabalho é realizado em etapas e é avaliado após cada etapa.

XPM

Gerenciamento extremo de projetos é um gerenciamento extremo de projetos. Um método no qual você pode alterar o plano, o orçamento e até o resultado final do projeto, de acordo com as necessidades em constante mudança, independentemente do nível do projeto.

Homem praticando o método agil
Homem praticando o método agil

Como implementar o Agile não em uma empresa que não é de TI

A metodologia Agile não se limita às equipes de desenvolvimento de software. Inúmeras organizações aprimoraram sua agilidade e velocidade com a mentalidade do Agile e muitas adotaram a abordagem com sucesso em todos os departamentos. O Agile já é amplamente utilizado em marketing, educação e até fabricação de automóveis. 

De fato, o Agile é baseado na metodologia LEAN criada pela Toyota, que se concentra em eliminar todos os tipos de lixo de todos os processos – desde horas improdutivas de reuniões e trabalho facilmente automatizado que é executado manualmente, até longas pausas no trabalho, porque alguém Eu não assinei.

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Se você não é uma equipe de TI, mas deseja implementar o Agile, é provável que encontre resistência à mudança, o que é bom. Para incentivar a adoção do Agile em equipes que não são de desenvolvimento, você deve primeiro demonstrar os benefícios que essa metodologia pode fornecer.

Não insista

A metodologia Agile é bastante saturada com várias prescrições, que são introduzidas na estrutura. Para não afastar ninguém, não use o Agile como um conjunto de regras. Em vez disso, articule uma abordagem como uma prática cultural e mentalidade para melhorar o desempenho.

A aplicação do Agile mesmo em projetos que não estão relacionados ao desenvolvimento de software trará benefícios adicionais aos seus negócios; portanto, você deve considerar esses métodos não apenas como uma tendência, mas como um progresso inevitável.

Observe que uma cultura Agile de sucesso ajudará a aumentar a independência, a confiança e a responsabilidade pessoal dos funcionários. Para transformações ágeis, é importante que elas ocorram mais ou menos organicamente. Ninguém quer tolerar mais uma vaga mudança de estratégia, que foi prescrita pela gerência.

Transição natural

Existem muitas práticas de integração no Agile. Entre de maneira interativa e você poderá evitar a resistência que interrompeu muitas mudanças. Para começar, explore Scrum e Kanban. Tente entender quais práticas podem ajudá-lo e por quê.

Se você está procurando uma transição massiva para o Agile, tenha um cuidado especial ao planejar suas alterações. Por exemplo, para começar, um pequeno número de pessoas progressistas forma uma equipe piloto, onde usam métodos Agile e medem seu desempenho para provar os benefícios da produtividade. 

Em seguida, a equipe é dividida e distribuída para outras equipes. Tais mudanças são mais naturais e não destroem a organização estabelecida. A conversão é mais iterativa do que repentina, o que significa que o Agile é adotado usando o Agile.  

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Otimização para o seu campo de atividade

Alguns treinadores do Agile observaram que é difícil conectar a idéia de “desenvolver software viável” com outras áreas da empresa. Os oponentes ágeis geralmente rejeitam inovações, argumentando que estão muito focados na qualidade para gastar tempo introduzindo novas práticas. 

Esse pensamento é devido à falta de entendimento dos princípios básicos do Agile. Lembre-se de que o Agile não significa sacrificar a qualidade pela velocidade. A abordagem é mais sobre o fato de que você deve garantir a mais alta qualidade possível sem ficar atolado na burocracia.

O conceito de desenvolvimento de “software produtivo” pode ser facilmente transferido para qualquer campo. Significa apenas um ponto em que você pode trazer benefícios reais para seus clientes. Defina variáveis ​​nos princípios do Agile que são relevantes para sua equipe.

Você também não precisa usar o Agile. Foi criado no mundo da TI e pode ser inapropriado ou confuso para os membros da sua equipe. Considere mudar a terminologia para refletir o idioma falado pelos funcionários.

Combinar sem formalidades

Quando você tem várias equipes praticando o Agile, corre o risco de obter “silos ágeis”, equipes que praticam o Agile internamente, mas não têm coordenação entre grupos. Precisa haver algum tipo de visão unificadora para ajudar a transformar essas equipes diferentes em um sistema colaborativo.

É importante sincronizar suas equipes, mas você deve ter cuidado para não se envolver em formalidades e burocracia. O pilar central do Agile é a substituição de processos por interações. Tomar formalidades ágeis sem entender seu propósito é inútil.

Nós realmente precisamos do Agile?

Uma das maiores armadilhas em que você pode cair é ver o Agile como uma panacéia que pode ajudá-lo a trabalhar mais em menos tempo. Ágil é a destruição de estruturas rígidas que impedem as pessoas de fazer o seu melhor trabalho. Portanto, a maioria das empresas modernas deve conhecer essa abordagem e, se possível, colocá-la em prática.

Fontes:
Small Biz Trends
The Balances MB
Bp Plans
Life Hack
SBA – US
Franchise Direct

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