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Como selecionar funcionários remotos e Home Office

Pessoas conversando na mesa

A seleção de funcionários remotos tem características próprias. Com todos os prós e contras, essa é uma opção conveniente e bastante eficaz para gerenciar uma equipe de uma escola on-line. Isto é especialmente verdade se você ainda não adquiriu um escritório ou decidiu trabalhar sem ele em princípio. 

Existem muitas armadilhas e sutilezas na escolha de trabalhadores remotos que é improvável que você encontre ao contratar pessoas em um escritório. Falaremos em detalhes sobre os prós e contras, onde e como procurar funcionários remotos, o que procurar.

Sobre os benefícios de uma equipe remota

A principal e inegável vantagem da equipe remota é a liberdade e a escolha. Se, ao procurar funcionários na mesma cidade, o empregador for obrigado a limitar-se apenas aos residentes locais, pessoas de qualquer região do país e até de todo o mundo poderão optar por trabalhar remotamente. As possibilidades de procurar profissionais nesse caso são muito maiores. A restrição pode estar apenas em fusos horários, se para uma posição específica for importante coincidir com você a tempo. 

A segunda vantagem é a economia. Não, isso não significa que você pagará menos a funcionários de outras cidades, embora a prática mostre que os funcionários remotos recebem menos. Nesse caso, você economiza no aluguel de um escritório e na organização de um local de trabalho. 

A terceira vantagem é uma atmosfera mais confortável para os próprios funcionários remotos. Eles não precisam passar horas na estrada, podem gerenciar o tempo com mais flexibilidade. 

Moça feliz no computador
Moça feliz no computador

Se você está no início do caminho da criação de uma escola on-line, uma equipe remota será uma das opções mais bem-sucedidas. 

Contras da equipe remota

Muitos funcionários remotos reclamam da falta de comunicação ao vivo. Mas isso pode ser compensado – para organizar viagens conjuntas, organizar chats gerais para comunicação. Nem todo mundo precisa disso, mas se você perceber que há pessoas com falta de comunicação na equipe, ofereça opções interessantes. 

A principal regra de trabalho em um site remoto é fazer chamadas para o vídeo sempre que possível.

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O segundo menos é a dificuldade com o controle. Quando um funcionário fica sentado no escritório à vista, parece mais fácil de controlar. Com funcionários remotos, tudo é mais complicado – você não os vê, há dúvidas de que eles estão fazendo algo. Mas esse problema também pode ser resolvido por vários meios de controle – o principal é não exagerar e não transformar o trabalho em supervisão constante. 

O terceiro menos é bastante psicológico e está relacionado à percepção de funcionários remotos por seus amigos, parentes e conhecidos. Isso é especialmente evidente em regiões onde muitos consideram o trabalho remoto algo frívolo e temporário. Essa pressão pode reduzir a motivação do seu povo até a demissão. Como lutar? Elogie seus funcionários com mais frequência, crie um sistema de motivação, dê presentes. Deixe o trabalho se tornar um lugar em que uma pessoa sinta que é importante e valiosa.

Onde e como procurar funcionários remotos

É melhor procurar trabalhadores remotos on-line, assim você provavelmente encontrará pessoas que já podem trabalhar nesse formato. Use todos os recursos disponíveis. Coloque um anúncio em suas comunidades nas redes sociais, nas contas pessoais. 

Use hr-portais – a verdade é que esses são recursos pagos, considere se será rentável para você. Mais populares:

Freelancer

Vinte Pila

Procure funcionários remotos no recrutamento de grupos nas redes sociais. 

Existem também muitos grupos temáticos para redatores, designers, targetologists, especialistas em publicidade contextual, programadores, designers de layout e outros especialistas.

Pessoas montando a empresa
Pessoas montando a empresa

Ao criar uma vaga, descreva o máximo possível todas as vantagens de trabalhar com você, indique claramente as condições e os requisitos do candidato. Você pode falar brevemente sobre sua escola ou fornecer um link para o site. É importante causar uma boa impressão nos candidatos. Se você criar uma boa imagem da sua empresa, as pessoas preparadas para um trabalho sério poderão prestar atenção em você.

Um bom exemplo da escola Skyeng – a vaga detalha os requisitos para o candidato, as condições de trabalho. O principal é não fazer promessas falsas e escrever nos trabalhos o que é realmente. 

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Certifique-se de indicar como é melhor entrar em contato com você, peça para escrever uma carta curta sobre você, anexe links a redes sociais e currículos. Isso não é uma panacéia, mas ajuda a determinar a adequação do futuro funcionário – para ver em que ele vive e está interessado. No final, nem sempre é possível uma reunião presencial com funcionários remotos.

O que procurar ao escolher funcionários remotos

Depois de publicar uma vaga, você terá todo um fluxo de cartas e respostas. Quem é melhor filtrar imediatamente:

  • Os candidatos que leem desatentamente a descrição do seu trabalho e fazem perguntas ridículas da série “Você precisa de um funcionário?”, “O que deve ser feito?” E assim por diante.
  • Os candidatos que não cumprem as regras de preenchimento da primeira letra e ignoram sua exigência de currículo ou rede social. Essas pessoas ocultam algo e desaparecem na primeira solicitação de trabalho ou continuarão a se comportar de maneira tão negligente. 
  • Pessoas que se recusaram a fornecer links para redes sociais. Muito provavelmente, eles têm algo a esconder.
  • Candidatos cuja primeira pergunta é sobre salário e número de pagamentos por mês. Provavelmente, eles não estão mais interessados ​​em nada e não permanecem em nenhum lugar por um longo tempo. 
  • Candidatos a emprego, nas redes sociais das quais você viu expressões obscenas e grosseria grosseira. No trabalho, eles também se comportarão. 

Se você selecionou várias pessoas de quem gostou, analisou o currículo, carta de apresentação e redes sociais, faça uma entrevista. Seu objetivo na entrevista é descobrir os seguintes pontos:

  • Por que uma pessoa quer trabalhar remotamente? Se ele diz isso porque está com preguiça de ir trabalhar ou quer viajar o tempo todo, então ele não funcionará. É impossível trabalhar totalmente enquanto estiver na estrada. 
  • Quanto tempo ele planeja trabalhar remotamente. O trabalho remoto pode ser uma solução temporária e você gasta tempo e recursos. 
  • Quais são as condições de trabalho dele? O local de trabalho está organizado, há acesso estável à Internet e um computador em funcionamento (não um tablet!). Se pelo menos um desses pontos não for cumprido, não funcionará. Verifique as circunstâncias da família – se crianças, pais ou gatos interferirão no trabalho do funcionário em casa. 
  • Pergunte o que o candidato fez em trabalhos anteriores e peça mais detalhes sobre as responsabilidades. Por que ele saiu e o que ele gosta na sua empresa?
  • Faça uma tarefa de teste e discuta seus resultados com o candidato – critique o trabalho e observe a reação. Se uma pessoa não aceitar críticas, será difícil trabalhar com ela. 
  • Interesse-se pelos hobbies do futuro funcionário e converse com ele de forma livre, fale sobre coisas abstratas. Pense em como você se sente confortável com essa pessoa – você se comunica com ela todos os dias. Ele deve estar no mesmo mundo que você e compartilhar seus valores, pelo menos no nível mínimo.
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Sinal de união
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Ao procurar revendedores, você adicionará mais pontos a esta lista – você ganhará experiência e poderá determinar quase com precisão as pessoas que desejam trabalhar e podem fazer isso sozinhas. Certifique-se de começar a trabalhar com um período de teste. O melhor de tudo – 3 meses. No primeiro mês, todo mundo quer trabalhar, mas no dia 3 começa o mais interessante, e você finalmente entenderá o caráter de uma pessoa, descobrirá suas habilidades. 

Em vez de conclusões

A seleção de funcionários remotos exige habilidades e é diferente de encontrar pessoas no escritório. Aqui é necessário levar em consideração muitos fatores relacionados às circunstâncias da vida de uma pessoa e sua capacidade de trabalhar remotamente. Ao mesmo tempo, as possibilidades desse formato de trabalho são muito impressionantes – você pode encontrar qualquer especialista de perfil restrito de qualquer lugar do mundo e trabalhar com ele separadamente e continuamente.

Você trabalha com funcionários remotos? Conte-nos sobre a sua experiência na criação de uma equipe pela Internet – que momentos interessantes você encontrou?

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