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Como segurar os estagiários na empresa

Homem pulando

Até 28% dos novos funcionários deixam o cargo durante o período de estágio. Como a contratação e o treinamento de novos funcionários é um processo caro e demorado, é importante entender por que eles estão saindo e descobrir como evitar isso.

Neste artigo, falaremos sobre os principais motivos para demitir funcionários, por vontade própria, e como os gerentes de RH podem apoiar melhor seus novos colegas.

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Falta de um processo de adaptação estruturado

A última coisa que um novo funcionário gostaria em seu primeiro dia de trabalho é ver que a equipe está completamente despreparada para sua aparência e o programa de adaptação é mal implementado.

Um funcionário não deve procurar de forma independente seu local de trabalho, pessoas com quem ele terá que trabalhar diretamente. Se no primeiro dia ele se sentir desconcertado e desnecessário, provavelmente não vai durar muito.

O treinamento estruturado desde o primeiro dia de trabalho é a chave para uma adaptação rápida e um trabalho eficaz. Os gerentes de RH não devem esquecer como os primeiros dias e até semanas podem ser difíceis em um novo local, se ninguém o orientar.

Falta de assistência após adaptação

Para ter sucesso e manter a motivação, os funcionários precisam de treinamento contínuo que vá além das tarefas habituais de trabalho. Vale a pena considerar a organização de pequenos treinamentos e master classes para novos colegas. Pode até ser material de vídeo que o ajudará a conhecer melhor a empresa.

Se você não prestar mais atenção a um funcionário, seu feedback precisará ser aprimorado. É necessário ajudar e avaliar os resultados do funcionário nos primeiros meses.

O apoio do funcionário após a adaptação inicial é de grande importância. É provável que a falta de assistência faça o funcionário pensar em encontrar um local mais orientado para as necessidades dos funcionários.

Inconsistência com as expectativas

Dados recentes mostraram que 43% dos funcionários que deixaram o cargo durante o período de estágio o fizeram porque o trabalho real não atendeu às suas expectativas.

Certifique-se de que a descrição do cargo contenha uma visão geral precisa das responsabilidades diárias esperadas para esta publicação, para que você recrute os melhores candidatos motivados por essas responsabilidades. Lembre-se de que é melhor procurar o candidato certo por mais tempo do que gastar tempo com alguém que sai em menos de um mês.

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Durante a primeira semana de um novo funcionário, suas responsabilidades devem ser discutidas com seu gerente, juntamente com as principais metas e indicadores que serão usados ​​para medir os resultados.

Questões de gerenciamento

Hoje, poucos vão tolerar um aumento de voz e uma hostilidade aberta. Se o diretor ou chefe imediato se afirmar às custas dos funcionários, não souber respeitar as emoções e os poderes de outras pessoas, é improvável que os funcionários fiquem por um longo tempo. Somente respeitando os funcionários eles podem ser mantidos e motivados.

Cultura corporativa

Apesar de não ser o principal requisito dos candidatos, a cultura corporativa da empresa é de grande importância para os funcionários:

  • A empresa deve respeitar os funcionários e seu trabalho.
  • Oferecer recompensas ou outras maneiras de incentivar e motivar os funcionários
  • O ambiente de trabalho deve promover o engajamento.
  • O empregador deve cuidar de criar uma atmosfera de trabalho positiva na empresa.

Os funcionários valorizam um espaço de trabalho em que a comunicação é transparente, todas as ferramentas de trabalho necessárias estão disponíveis e os processos de gerenciamento são claros. A cultura corporativa deve manter os funcionários, não afastá-los.

Falta de perspectivas de carreira

O relatório Quantum Workplace “Tendências de engajamento dos funcionários” mostrou que a geração do milênio é a faixa etária menos ocupada dos profissionais, em parte devido à falta de oportunidades de carreira.

Os novos funcionários devem começar com a mentalidade correta e entender exatamente pelo que são responsáveis, para onde está indo sua carreira e quais incentivos financeiros e oportunidades de promoção podem esperar no futuro.

Outras ofertas

O problema com a contratação de bons funcionários é que outras empresas também desejam contratá-los. Este é o pior pesadelo de todo recrutador.

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Depois de encontrar uma vaga, o trabalho ainda não está concluído. 90% dos funcionários em todo o mundo estão abertos a ofertas, mesmo que atualmente não estejam buscando ativamente uma nova posição. Portanto, vale a pena prestar mais atenção para reter novos talentos.

O equilíbrio da vida e do trabalho

Um equilíbrio saudável entre trabalho e vida é o que a maioria das pessoas precisa. As pessoas querem viver fora do trabalho – passar tempo com seus entes queridos, fazer o que amam ou relaxar.

Jovens discutindo sobre a empresa
Jovens discutindo sobre a empresa

Os empregadores sabem disso, mas muitos funcionários ainda estão sobrecarregados e o equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal do funcionário é perturbado. Por esse motivo, muitos novos trabalhadores estão procurando outro local onde seu horário de trabalho seja mais adequado a eles.

Como ajudar os funcionários em um período experimental

Realizar reuniões regulares

É uma boa prática ter reuniões regulares com cada novo funcionário durante o período de avaliação. Essas reuniões devem se concentrar em uma revisão das atividades e do desenvolvimento no mês passado, além de estabelecer metas para o próximo mês.

Para aproveitar ao máximo o período de avaliação, o gerente de RH deve se preparar para as reuniões, analisar o trabalho do funcionário antes da reunião, a fim de entender onde ele trabalha bem e o que precisa ser aprimorado. Você pode conversar com colegas de um novo funcionário para obter feedback sobre qualquer progresso.

Fornecer feedback

Em um período experimental, vale a pena usar as reuniões 1: 1, como uma oportunidade para dar feedback. Deve ser claro e preciso. O RH deve dar exemplos específicos de áreas nas quais o funcionário precisa desenvolver sua eficácia ou ajustar seu comportamento, evitando generalizações.

As reuniões 1: 1 em um período experimental também oferecem uma oportunidade para motivar o funcionário; portanto, não se esqueça das áreas em que o funcionário obtém sucesso.

Problemas de pesquisa

É importante estudar os problemas que surgirem, discutindo-os com um funcionário. Por exemplo, pode ser difícil entender os aspectos técnicos de uma postagem ou aprender rapidamente as ferramentas necessárias para um trabalho.

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A comunicação deve ser bidirecional: o líder e o funcionário analisam conjuntamente os problemas, incluindo suas causas, e elaboram um plano de ação para resolver.

Ao resolver problemas, o gerente deve discuti-los completa e abertamente com o funcionário e criticá-lo construtivamente. É melhor usar palavras positivas, como “melhoria”, em vez de palavras negativas associadas ao fracasso.

Defina o tom certo.

É importante que os gerentes definam o tom certo durante o período experimental. Estruturas disciplinares rígidas podem ser repulsivas.

A ênfase deve estar no apoio do funcionário. O gerente deve estar entendendo, você não pode esperar que o funcionário tenha sucesso ao mesmo tempo. Em muitos casos, será necessário estudar novos processos e sistemas antes que um novo colega possa trabalhar efetivamente.

Incentivar o diálogo aberto

O período de estágio será bem-sucedido se o funcionário tiver a oportunidade de fazer perguntas sobre o ambiente de trabalho. Muitas vezes, os novos funcionários ficam nervosos pedindo ajuda, especialmente quando se trata de algo que já foi informado.

Portanto, durante cada reunião, o RH deve deixar claro que a reunião envolve a discussão de questões em conjunto para encontrar maneiras de alcançar objetivos comuns.

Mantemos novos funcionários

O recrutamento é caro e consome tempo. Especialistas em recrutamento e gerentes de RH devem ter muito cuidado tanto na contratação quanto na adaptação de novos funcionários a cargos. A falta de atenção adequada a um novo funcionário afeta negativamente não apenas a empresa, mas também a experiência do candidato.

Para reter novos funcionários, você precisa pensar nos processos de trabalho do ponto de vista da equipe. Todos os funcionários são diferentes e cada um tem seus próprios desejos e metas, mas podemos presumir com precisão que todos desejam ter certeza de que são valorizados e estão sempre prontos para apoiar. 

Isso só pode ser conseguido através da organização adequada do trabalho com novos funcionários desde o primeiro dia.

Fontes:

Admin Jobs
Job Network
Global Careers Fair
Open Colleges
INC

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