Carregando...

Como se concentrar no importante e se livrar do extra?

Moça se sentindo confiante

Muitas vezes nos carregamos – escolhemos vários projetos, preenchemos uma agenda com reuniões, trabalhamos nos finais de semana – mas isso não significa nada melhor. Greg McKeon em seu livro , Short and Essential. A arte de priorizar os editores de “Nosso formato” recomenda que você se concentre no que é importante e aprenda a dizer “não” desnecessariamente. E tomamos nota

Parece que estamos todos ocupados apenas com coisas importantes. Então, como você não pode responder aos seus colegas no messenger ou não participar de uma reunião? 

Não percebemos como o cansaço da tomada de decisão nos obriga a concordar com trabalho extra. Como uma busca pelo sucesso, estamos constantemente espalhando a atenção para muitas coisas e desperdiçando nossa energia. E, como consequência – não nos realizamos ao máximo.  

A verdade assustadora é: se você não priorizar sua própria vida, alguém fará isso por você.

E para determinar o que realmente importa para você, você precisa libertar sua vida do lixo. O essencialismo pode ajudar.

O que é essencialismo?

O essencialismo é a arte de priorizar. É melhor descrito pela expressão “menos, mas melhor”. É isso que distingue a abordagem de essencialistas que estão envolvidos apenas em assuntos importantes e, assim, alcançam resultados significativos em um campo específico.

Para começar a viver de acordo com os princípios do essencialismo, é necessário, em primeiro lugar, superar os próprios preconceitos, que, como sirenes míticas, são igualmente perigosos e sedutores: “preciso”, “importante de todos” e “posso fazer os dois”.

Como você determina o que é importante para você?

De acordo com Greg McKeon, para definir adequadamente as próprias prioridades, é preciso explorar e pensar constantemente sobre as muitas possibilidades, a fim de finalmente escolher as realmente importantes e focar nelas. Aqui está como Greg aconselha.


Reserve um tempo para si mesmo 
– para reflexão, meditação, leitura. Por exemplo, pelo menos 20 minutos pela manhã, leia a literatura clássica. Mas desde os anos 80, Bill Gates se isola regularmente a uma semana de todos e, acima de tudo, do trabalho – em busca de inspiração e novos pensamentos.

Avalie o mais importante. Com mais frequência, inclua um “jornalista interno” que olhe atentamente para o mundo e determine a essência dos fenômenos. Para fazer isso, inicie um log de eventos que registre atividades diárias não importantes, mas importantes mudanças na vida.

Tocar. Os jogos ativam o cérebro, reduzem o estresse, nos fazem explorar e aumentar o número de oportunidades disponíveis. Por exemplo, o ex-CEO do Twitter, Dick Costolo, fundou um grupo de improvisação na empresa porque a improvisação leva as pessoas a pensar de maneira mais ampla, flexível e criativa.

Durma o suficiente. O sono melhora nossa criatividade e produtividade. Desistir significa proteger seus ativos e trabalhar com mais eficiência. Os escritórios do Google têm até cabines especiais para dormir.


Para escolher a correta dentre todas as opções disponíveis, é necessário aderir ao princípio de “100% ou não”. Para não perder tempo com coisas desnecessárias, é necessário formular critérios “ideais” rígidos, que eles devem atender.

Na maioria das vezes, 90% das oportunidades são cortadas, mas 10% das melhores valem a pena.

Como se livrar de tudo sem importância?

Os não essencialistas concordam com tudo, porque se sentem desconfortáveis ​​com os outros e não resistem à pressão social. Eles concordam automaticamente, sem pensar, frequentemente – em nome do prazer do prazer de outra pessoa. Mas os verdadeiros essencialistas sabem que após uma onda de prazer começa uma forte dor de piedade.

Leia mais  Você precisa atender todos os requisitos da vaga?

Segundo McKeon, uma das habilidades mais importantes de um especialista de sucesso é dizer “não” de maneira oportuna e correta. Até Peter Drucker (e ele era um verdadeiro essencialista) acreditava: “As pessoas são eficazes porque se recusam”.


Aqui estão algumas dicas sobre como negá-lo corretamente.


Não associe relacionamentos pessoais com rejeição. 
Não se deve considerar a rejeição como desprezo por outra pessoa. É sua escolha pessoal e decisão sábia, não uma afronta.

Formule a renúncia corretamente. Você nem sempre precisa dizer “Não” diretamente, também pode usar alternativas: silêncio, “Não, mas”, “Um minuto, vou olhar o calendário e responder”, um e-mail automático que avisa que você está ocupado, redirecionar para outro artista. E se você precisar recusar um líder , pergunte o que exatamente remover das prioridades anteriores para ter tempo para concluir uma nova tarefa.

Imagine um compromisso. É impossível acompanhar tudo, mas é difícil dizer “não” sem fundamento. Pense no que você precisa desistir de outra tarefa “útil” – então será muito mais fácil dizer “não”.

Rejeite de forma clara e inequívoca. O ambíguo “vou tentar” pode ser um problema real. É muito mais difícil recusar tal frase, e sua impressão de pessoa será pior. Muitas vezes, uma recusa clara é a melhor opção.

Lembre-se: a rejeição é uma escolha entre respeito e popularidade. Você será respeitado como um especialista que valoriza seu tempo e experiência se assumir todo o resto de uma vez? Um dia, Paul Rand negou a Steve Jobs “desenhar” várias variantes do logotipo do Next. Ao fazer isso, ele forçou Jobs a respeitar seu tempo e, em seguida, concluiu o projeto com sucesso em seus próprios termos.

Nem sempre é necessário agradar a todos, porque, globalmente, o respeito é muito mais valioso que a popularidade.

Como superar a pressão de compromissos demorados?

Não tenha medo de vomitar projetos. Se você está com medo de deixar uma empresa que está trabalhando duro (mesmo que seja um projeto sem esperança e destrutivo), tente ouvir o lado neutro.

Pare de assumir responsabilidade acidentalmente. Para fazer isso, você precisa treinar-se para permanecer em silêncio antes de responder. Em alguns segundos de silêncio, você pode refletir sobre a situação e fazer uma escolha consciente.

Esqueça o medo de perder alguma coisa. Crie um cenário em que você pare de fazer um trabalho sem sentido (por exemplo, um relatório diário que ninguém lê) e veja se o ambiente responde à falta desse trabalho.

Como colocar o essencialismo em prática?


Determine métricas específicas para o resultado desejado. 
Por exemplo, enviar um relatório de 15 páginas para um cliente na quinta-feira é uma meta razoavelmente bem definida e bem definida.

Leia mais  Como entender a si mesmo, seus interesses e habilidades

Identifique o “elo fraco”. Você precisa entender o que ou quem está impedindo você de atingir seu objetivo. Às vezes, mesmo ações geralmente produtivas impedem que você obtenha o resultado desejado.

Retire o obstáculo. Por exemplo, se um perfeccionista quiser enviar um relatório no prazo, ele ou ela terá que aderir ao princípio de “melhor do que perfeito”. E se o problema está nas pessoas que não têm pressa em desempenhar suas funções, em vez de lembretes constantes, você pode perguntar o que os impede de realizar seu trabalho e ajudar a resolver o problema.

Não negligencie o poder de pequenas vitórias. Em assuntos que realmente importam, você deve começar com um simples. Se você assumir muito de uma só vez, poderá se esgotar, enquanto pequenos sucessos criam impulso para coisas novas. Pequenas vitórias motivam e dão a impressão de progresso. É a partir deles que os grandes resultados crescem.


***

O essencialismo não pode ser alcançado ao mesmo tempo – é uma prática diária separar o que é significativo da inutilidade. Pode não ser uma receita para cem por cento de felicidade, mas é definitivamente uma oportunidade de fazer escolhas mais conscientes e se concentrar no que realmente importa para você.

Como se livrar do excesso em sua vida e obter resultados significativos?

O que fazer com o cansaço da decisão e um constante apelo à ação por parte da sociedade? Estamos procurando uma solução em conjunto com Valeria Timofeeva!

Nossa autora é  Valeria Timofeeva , gerente de projetos e operações. O popularizador do trabalho remoto. O criador do projeto Remotelife – cursos on-line para profissões da Internet. Palestrante de conferências especializadas. Palestrante. Viajante – visitou 60 países.

Ela invejava a inveja branca de pessoas que desde a infância sabiam quem queriam se tornar. Eu não sabia Mais ainda – com o desenvolvimento da tecnologia e a aceleração das opções de tempo se tornaram tantas que todos estão perdidos.

Vivemos em uma época em que o número de opções oferecidas excede nossa capacidade de processar essas informações. Isso é fadiga da tomada de decisão. Vamos adicionar a pressão da sociedade – um constante apelo à ação, a atitude onipresente “você pode fazer o que quiser”. Em resumo:

  • O que é ALL
  • Quando – AGORA
  • Porquê – MODA

Este é o ponto em que o estresse é maior. Uma pessoa se queima rapidamente , estando nesta posição. Isso é familiar?

Para entrar em um estado de recurso, onde o retorno de suas ações é máximo , você precisa de 3 estágios:  aprenda a determinar o desnecessário, a fim de se livrar dele e agir . E agora, em ordem e com explicações. 

1. Como identificar desnecessários na vida?

Para entender – o que não combina comigo? – você precisa ser capaz de avaliar e analisar. Para fazer isso, leia os clássicos – idéias que passaram por séculos carregam a verdade.

Sempre durma o suficiente – não cometa violência contra sua ferramenta principal.

Jogue ou participe de atividades destinadas a desenvolver habilidades motoras finas – quando as mãos estão ocupadas, o cérebro em segundo plano resolve problemas importantes.

De manhã, anote os pensamentos no papel sem avaliá-los. Releia as notas depois de 3 meses e você entenderá o que realmente o excita.

Leia mais  Seis erros que arruínam a confiança da marca

Não tenha medo de permanecer em silêncio, organize uma desintoxicação digital .

Encontre uma falha : se não for óbvio que “sim”, é óbvio que “não”.

Não precisa ter medo de jogar demais. Você jogará fora exatamente o que não precisa.

Não se trata apenas de coisas, mas também de relacionamentos, trabalho, emoções. É impossível livrar-se do realmente necessário. Ainda permanecerá em sua vida.

Esses rituais simples ajudarão a isolar elementos desnecessários da vida. Você verá que isso está atrasando você. Agora é a hora de iniciar o segundo estágio.

2. Como aprender a abandonar o secundário?

Com freqüência, os reatores são comissões, relacionamentos, comunicação. As normas sociais tornam difícil parar com isso. Você precisa entender por si mesmo o que é importante para você: ser popular ou ser respeitado. O homem, é claro, é muito popular e amado quando ele nunca recusa ninguém. Mas quão feliz ele está e vive sua vida?

Hora de definir limites . Gentilmente, mas com confiança, deixe seus colegas entenderem que depois das 19h00 você não estará disponível para resolver problemas de trabalho; que neste verão você quer ir com a sua amada para as montanhas, em vez de férias de verão com os pais, etc. Algumas pessoas abandonam a escola. A outra parte o respeitará por uma posição interna clara.

Aprenda a dizer não – no trabalho e em sua vida pessoal. Aprenda as regras de comunicação para poder recusar sem se tornar uma vítima; criticar sem insultar.

Alguns escritos de Dale Carnegie foram criticados em vários momentos. No entanto, na minha experiência, o conselho dele funciona muito bem. Eu tento colocar em prática os conselhos da seção sobre influência – o autor descreve tudo com as menores nuances, com exemplos e conclusões. Isso funciona para mim.

Ação

Quando você entende para onde se mover e joga fora o desnecessário, a única coisa que resta é agir! Basta implementar todas as etapas necessárias. Como fazer tudo?

Viva e trabalhe em um modo claro . Mantenha um equilíbrio entre trabalho e descanso , coma direito e faça exercícios. Isso sempre estará em boa forma.

Execute tarefas com um prazo pré-determinado (coloque um buffer).

Eu recomendo aplicar a regra “ Coma o sapo primeiro ” de Brian Tracy – o que significa que a tarefa mais difícil e desagradável (o que gostamos de adiar mais tarde) precisa ser feita apenas em primeiro lugar.

Para não borrifar muitas coisas ao mesmo tempo, todos os dias preste atenção máxima a apenas um tópico. Por exemplo,  além do trabalho,  às segundas-feiras – para planejamento de viagens, terças-feiras – para atividades públicas, às quartas-feiras prestamos atenção ao esporte.

Mais importante, não importa em que estágio você esteja – lembre-se da presença no momento.

Está cientificamente comprovado que uma pessoa pode fazer várias coisas ao mesmo tempo (por exemplo, ouvir rádio e lavar a louça), mas é impossível se concentrar em duas ou mais ações.

Seja produtivo e esteja ciente!

Fontes:

Admin Jobs
Job Network
Global Careers Fair
Open Colleges
INC

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *