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Como formar equipes de trabalho eficientes

Mãos unidas no emprego

Toda empresa precisa de uma equipe unida. As pessoas que têm um bom relacionamento confiam umas nas outras trabalham melhor e são capazes de delegar responsabilidades.

A questão principal é como criar uma equipe tão unida, onde haverá confiança e boas relações humanas. Neste artigo, falaremos sobre várias práticas criadas especificamente para o desenvolvimento de equipes.

O que é construção de equipes

A formação de equipes é o processo de transformar um grupo de funcionários individuais em uma equipe coesa. Uma equipe é um grupo de pessoas organizadas para interdependência e trabalho em equipe, a fim de alcançar objetivos comuns e resolver problemas.

A formação de equipes começa com a interação diária e a solução conjunta de questões de trabalho. Essa forma de formação de equipes é natural e simples. Às vezes, vale a pena ajudar os funcionários a se aproximarem e a construir relacionamentos usando programas estruturados de criação de equipes.

Para entender se sua empresa precisa trabalhar adicionalmente na criação de equipes, responda a algumas perguntas simples:

  • Existem conflitos entre certas pessoas que criam desacordo na equipe?
  • Os membros da equipe precisam se conhecer melhor?
  • Alguém se concentra apenas em seu sucesso, o que é prejudicial para a equipe?
  • A má comunicação afeta o progresso?
  • Os funcionários precisam aprender a trabalhar juntos?
  • Alguns membros da equipe afetam a capacidade do grupo de avançar?
  • O grupo precisa de apoio moral?

Se você respondeu a maioria das perguntas afirmativamente, provavelmente seus funcionários simplesmente precisam de treinamentos adicionais e exercícios de união.

4 estratégias para ajudar a reunir uma equipe

Os exercícios de criação de equipe são uma maneira de fortalecer os laços em sua equipe, mas não funcionarão a menos que você estabeleça as bases. Antes de tudo, é muito importante fazer do teambuilding parte do pensamento.

Use as estratégias a seguir para desenvolver a força, coesão e eficácia de sua equipe diariamente.

Conheça sua equipe

As equipes são compostas por pessoas com diferentes necessidades, ambições e qualidades pessoais. Ao conhecê-los mais de perto e ajudá-los a se conhecer, você pode criar uma equipe feliz e confiante.

Por exemplo, um churrasco é uma maneira fácil de começar a conhecer melhor os membros da sua equipe. Escolha o formato de eventos mais adequado especificamente para sua equipe. Isso pode ser uma viagem para boliche, bilhar, jogos de tabuleiro. Se a maioria dos membros da equipe prefere atividades ao ar livre, então uma boa opção é eventos esportivos ou caiaque.

Participar de eventos sociais juntos é uma ótima maneira de construir relacionamentos. As pessoas são mais propensas a se abrir e revelar mais de suas qualidades pessoais em um ambiente descontraído. Além disso, esses eventos reduzem o estresse e podem até ser o primeiro passo para resolver conflitos.

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Trabalhe para um objetivo comum

Você pode unir seu pessoal, inspirando-o a alcançar um objetivo comum. Ter um destino claramente definido pode ajudar uma equipe a se reunir e se mover em uma direção.

Desenvolver habilidades de equipe

Sua equipe deve desenvolver as habilidades e competências certas para atingir seus objetivos. A matriz de habilidades é um bom ponto de partida. Use a matriz para testar as habilidades e as necessidades de treinamento dos membros da equipe e comparar suas habilidades com as responsabilidades do trabalho.

O desenvolvimento de habilidades importantes e a relevância de cada membro da equipe para uma posição cria uma equipe mais envolvida e motivada.

Comunique-se com freelancers

Mais e mais funcionários trabalham remotamente , mas nem todas as empresas prestam a devida atenção a eles. É difícil criar relacionamentos com pessoas que você raramente vê.

Os membros de sua equipe remota podem se sentir isolados dos colegas, portanto, é mais provável que tenham prazer em se comunicar. Dada a disponibilidade atual de ferramentas online, você pode manter uma comunicação regular e eficaz com funcionários remotos.

Equipe junto
Equipe junto

Classes de criação de equipes

Os exercícios de formação de equipes podem ser uma maneira útil e eficaz de desenvolver equipes. Mas existe o risco de que essas atividades possam fazer mais mal do que bem. Eventos mal planejados podem ser física ou emocionalmente desconfortáveis ​​para os participantes.

Os jogos de formação de equipes têm uma reputação manchada, então é provável que haja pessoas que os considerem uma perda de tempo. Seu objetivo é encontrar a abordagem correta para a equipe e encontrar exercícios adequados.

Sem adereços

2 verdades e mentiras

Por que jogar? Ajuda a aprender coisas novas sobre colegas.

Como jogar . Cada pessoa compartilha três fatos sobre si: 2 deles são verdadeiros e 1 falso. Os membros restantes do grupo votam sobre qual fato é uma mentira, após o qual o facilitador anuncia quais informações são verdadeiras e quais não são.

Continuação da história

Por que jogar? Aprimora as habilidades de comunicação, principalmente a escuta e o trabalho em equipe.

Como jogar . A equipe se senta em um círculo e cada um por sua vez conta uma história. Alguém começa, enquanto outros devem continuar. Cada pessoa adiciona uma frase à história. O objetivo é criar uma história consistente e interessante até o final do círculo.

Contato

Por que jogar? Aprimorar habilidades de comunicação.

Como jogar . Uma pessoa escolhe uma palavra secreta. Ele diz ao resto do grupo com que letra começa, por exemplo, “B”. O grupo então faz perguntas para classificar a palavra oculta, por exemplo: “Isso é um animal?”

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Se a resposta for não, a pessoa que respondeu deve responder dizendo: “Não, isso não é um lobo”. Ele deve responder com uma palavra que corresponda aos atributos literais dessa categoria – aqui o animal começa com “B”. Se o grupo não conseguir apresentar palavras que atendam às restrições antes do período definido, o facilitador deverá informar o grupo da próxima carta.

Futebol silencioso

Por que jogar? A prática de comunicação não-verbal e restrição (não fale, ria ou sorria).

Como jogar . A equipe se move em círculo, passando uma bola invisível de uma para outra. Você pode se comunicar apenas com gestos.

Chá e café

Por que jogar? Memorização e exercícios de escuta.

Como jogar. Pergunte a cada participante se eles preferem chá ou café e como eles o bebem (creme, açúcar, preto, etc.). Peça à segunda pessoa para lembrar as preferências da primeira. O objetivo é percorrer todo o círculo, onde todos devem se lembrar das preferências de um colega sobre ele, acrescentando as suas.

Adereços mínimos

Para os exercícios a seguir, você precisa apenas de alguns itens – papel e caneta.

Melhor lugar

Por que jogar? Incentiva o trabalho em equipe para resolver problemas do mundo real no local de trabalho.

Materiais : papel, caneta

Como jogar . Dê a equipes pequenas de 2 a 4 pessoas tempo para elaborar um plano de como resolver um problema específico em um escritório ou grupo com um orçamento pequeno.

Peça a cada equipe que apresente suas idéias no final do período estipulado. Qualquer pessoa que obtiver mais votos para obter uma idéia melhor receberá o pequeno orçamento necessário para a mudança.

Jogue fora o desnecessário

Por que jogar? Desenvolve pensamento inovador e crítico, trabalho em equipe, resolução de problemas e, apenas por diversão, habilidades de sobrevivência.

Materiais: caneta, papel

Como jogar . Escreva um roteiro para suas equipes de 2 a 3 pessoas: elas acabaram em uma ilha deserta e podem levar apenas 10 coisas. Dê a eles uma lista de 20 coisas – 10 realmente úteis que eles precisarão para sobreviver na ilha, além de 10 coisas pseudo-úteis que podem parecer importantes.

Peça a cada equipe que faça uma lista dos itens selecionados e explique por que eles escolheram essas coisas.

Cartão de personalidade

Por que jogar? Para que novos colegas conversem e aprendam mais um sobre o outro.

Materiais: caneta, impressões de mesa ou papel comum.

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Como jogar. Durante a preparação, o facilitador preenche uma tabela 5 × 5 com fatos que caracterizam os membros da equipe. Um quadrado é uma pessoa.

Peça aos membros da equipe que correspondem às características da lista que assinem seu nome na caixa. O objetivo é preencher a tabela inteira com nomes. Depois, peça a todos que forneçam uma explicação detalhada de por que eles conseguiram escrever seu nome sob uma característica específica.

Auto-retrato

Por que jogar? Ajuda os membros da equipe a entender como os outros se vêem.

Materiais : papel, marcadores, lápis de cor.

Como jogar : Deixe cada jogador anonimamente desenhar um auto-retrato. Colete os retratos, pendure-os na parede e peça à equipe que adivinhe quem está representado onde. Depois que a pessoa certa for nomeada, peça que descreva por que ele se pintou dessa maneira.

Na rua

Para os exercícios a seguir, você precisará de muito espaço e adereços diferentes.

Campo minado

Por que jogar? Exercício de comunicação e confiança.

Materiais : vários objetos aleatórios de tamanho médio, por exemplo, cones, bolas, garrafas, caixas.

Como jogar. Disponha os objetos em uma ordem aleatória como uma pista de obstáculos. Divida a equipe em pares e venda um deles. É necessário conduzir uma pessoa com os olhos vendados através de um campo minado, guiado apenas por palavras. O objetivo é que uma pessoa com os olhos vendados possa sair do outro lado sem tocar em nenhum dos objetos.

Malabarismo em grupo

Por que jogar? Ajuda a aprender nomes, treina habilidades de memorização.

Materiais : bola.

Como jogar. A equipe se torna um círculo. Uma pessoa, por exemplo, Andrei, começa dizendo: “Eu sou Andrei” e passando a bola para outra pessoa através do círculo. A pessoa que o pega diz: “Oi, Andrey, eu sou Natasha”, depois passa a bola para outra pessoa, seguindo o mesmo padrão. Aumente a dificuldade aumentando a velocidade e o número de bolas no círculo.

Conclusões

A formação de equipes ocorre apenas quando ações apropriadas e oportunas, destinadas a atender necessidades específicas, fazem parte da cultura da sua organização. Treinamentos e jogos ajudam nisso, mas o caminho para criar uma equipe muito legal é começar com o básico e complementá-los com exercícios.

O objetivo da formação de equipes é motivar os funcionários a trabalhar juntos, desenvolver seus pontos fortes e fortalecer pontos fracos. Portanto, qualquer exercício destinado a formar uma equipe deve incentivar a cooperação, não a competição. Dessa forma, você criará uma base sólida para alcançar metas, confiança e entendimento.

Fontes:

Admin Jobs
Job Network
Global Careers Fair
Open Colleges
INC

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