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Como escrever uma carta de demissão – Com exemplo

Moça escrevendo carta

Dizer adeus a alguém pode ser uma decisão difícil, especialmente quando você investiu tempo e emoção no relacionamento.

Mas e dizer adeus ao seu chefe e emprego?

Todos nós já estivemos nessas situações desconfortáveis, quando as coisas simplesmente não estão funcionando e é hora de seguir em frente.

Talvez você tenha recebido uma oferta melhor . Talvez você esteja em posição de avançar no mundo . Talvez seja hora de tentar algo novo .

Independentemente do motivo, você está começando um novo capítulo em sua vida, e isso significa encerrar o antigo.

Então, como você se separa da maneira mais profissional e indolor possível?

Escrevendo uma boa carta de demissão.

Espere, como uma carta de despedida? E ‘não é você, sou eu’? A carta final “vamos ver outras pessoas”? Uma … * suspiro * carta de separação?

Essencialmente sim!

Simplificando, uma carta de demissão é uma carta que você escreve ao seu empregador atual, informando que você está deixando seu cargo na empresa e seguindo em frente.

Agora, antes de começar a rabiscar um rabisco “ Até mais, idiota ” em um bloco de anotações em um marcador e pregá-lo na porta do seu chefe com uma carinha sorridente de tachinhas e grampos industriais, há algumas coisas que você precisa ter em mente ao escrever sua demissão … começando por que é necessário escrever uma … uma profissional.

Claro, pode ser tentador ficar em cima da mesa, enrolar a gravata na testa como um guerreiro antigo e primitivo, espalhar tinta de toner em seu rosto e ficar positivamente bárbaro naqueles arquivos que você está usando nos últimos cinco anos com reconhecimento mínimo enquanto grita “eu parei” no topo de seus pulmões…. ( Fato pouco conhecido: é exatamente assim que Jeff largou o último emprego.)

E sim, é tão tentador imaginar o olhar no rosto do seu chefe tenso quando você finalmente mostra à copiadora na sala de descanso o que você acha que é menos do que habilidades estelares de agrupamento enquanto grita “Aceite este trabalho e enfie-o”, mas lembre-se: tudo e qualquer coisa que você fizer quando sair pode ser usado contra você em futuras pesquisas de emprego .

Eles podem ser seu chefe agora, mas, eventualmente, eles também serão uma referência .

Isso mesmo, Rambo….

Aquele macaco corporativo que você está gritando, enquanto discute o pagamento de férias acumuladas, pode algum dia ser a única coisa entre você e seu futuro emprego dos sonhos.

Meio que fazer que esses grandes gestos saiam um pouco menos tentadores quando você pensa a longo prazo, não é?!?

Dramático pode obter direitos de se gabar a curto prazo, mas gracioso você obterá resultados a longo prazo. Lembre-se disso.

Então sente-se, coloque a gravata de volta no caminho que deveria ser usado, limpe o toner da testa e vamos fazer isso da maneira certa.

Mas o que faz uma boa carta de demissão?

Uma boa carta de demissão é uma que delineia claramente exatamente o que você está fazendo (renunciando), mas de modo a ter certeza de que poderá voltar mais tarde e alavancar seu (ainda) relacionamento positivo com seu ex-chefe em uma referência sólida e eficaz ou conexão de rede .

Por fim, a carta mais básica deve incluir apenas dois pontos centrais absolutos; o fato de você estar saindo e a data exata do seu último dia , mas não estamos confortáveis ​​em ser básicos por aqui.

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Lembre-se, você conseguiu esse emprego sendo o Candidato Perfeito … e agora você será o Candidato Perfeito , e isso significa garantir que sua carta vá além.

As 12 principais dicas para carta de demissão

1. MANTENHA OS NEGÓCIOS ADEQUADOS

Sim, você está renunciando a um emprego, o que significa que sua carta de demissão deve ser tratada como qualquer outra correspondência comercial. Dirija-o ao público-alvo especificamente pelo nome e, como sempre, leia-o antes de enviá-lo.

Não, você não está queimando pontes. Abrir sua carta com “Caro idiota” é uma boa maneira de garantir que suas futuras referências sejam horríveis.

2. MANTENHA CLARO

Sim, você quer ter certeza de que não há absolutamente nenhuma confusão sobre o que está fazendo . Comece primeiro, certificando-se de que sua carta esteja adiantada … você está dizendo adeus. Você também quer ter certeza de que tem cerca de uma página

Não, não é hora de ser florido . Não fique poético . Não fique obscuro ou confuso. Seja cristalino ; você está deixando o seu emprego .

Inclua uma breve descrição de qual é esse trabalho enquanto você trabalha. Mais uma vez … quanto menos espaço para confusão, melhor. Falando em confusão, não continue sem parar. Novamente, mantenha sua carta em cerca de uma página .

3. MANTENHA-O CORDIAL

Sim, sua carta de demissão deve permitir que você saia com uma nota positiva .

Não, você não o está usando como plataforma para reclamar .

Esta carta não é uma chance para você descarregar todas as maneiras que você odeia o trabalho que está deixando. Este não é o lugar para você digitar uma lista detalhada de todas as maneiras pelas quais você está ficando louco e como sair é a melhor decisão que você já tomou.

Os únicos detalhes específicos que você deve incluir é o seu último dia oficial .

4. MANTENHA-O ATUALIZADO

Sim, você deseja usar seu ex-chefe como uma futura referência profissional . Lembre-se de que estamos fazendo o possível para deixar uma nota positiva, e é por isso que é tão importante incluir também um breve agradecimento ao seu chefe pelas oportunidades que você teve, pelo conhecimento e pela experiência que adquiriu e pelo pessoas que você conheceu.

Tente garantir que seu tom otimista seja genuíno. A última coisa que você quer fazer é parecer insincera.

Não, você não deve estar queimando pontes se puder ajudá-lo. Verifique se a sua carta de demissão é genuína. Evite usar sarcasmo. Você só tem uma chance de causar uma impressão final.

5. MANTÊ-LO SUPORTIVO

Sim, você garante que sua transição seja a mais suave e indolor possível, o que significa incluir em sua carta seus planos de transição. É uma cortesia padrão fornecer ao seu empregador pelo menos duas semanas de antecedência, para que eles comecem a procurar seu substituo antes de você dizer oficialmente adios .

Também é uma cortesia profissional a oferecer para ajudar a atualizar essa substituição com as suas obrigações e responsabilidades.

Embora seja sempre uma vantagem oferecer ajuda para essa transição, prometa apenas o que você deseja entregar. Você não quer acabar em uma situação em que está preso, fornecendo suporte e assistência além do que deveria ser razoavelmente esperado … e sem remuneração.

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Para funcionários de nível superior e / ou sênior, pode ser esperada uma transição mais longa. Uma boa regra geral é garantir que você sempre avise o máximo de férias que recebe por ano; portanto, se você tiver quatro semanas de férias pagas por ano, espere avisar com quatro semanas de antecedência.

DICA DO MIKE : Embora um aviso mínimo de duas semanas seja o padrão do setor, sempre há exceções à regra. Em situações nas quais você não pode avisar com duas semanas de antecedência , tente o máximo possível para garantir que você conclua o projeto que você está atualmente designado ou ajude a delegá-lo a alguém que possa concluí-lo no seu ausência . 

Também pode beneficiar você permanecer disponível para responder a quaisquer perguntas que seu substituto possa ter em relação ao trabalho por um período de duas semanas após a sua saída.

6. MANTENHA ACONCHEGANTE

Sim, você está terminando um relacionamento. Ao assinar, certifique-se de fazê-lo com uma saudação genuína. Dar uma pequena nota pessoal ao seu chefe é uma boa maneira de encerrar as coisas.

7. MANTENHA FÍSICO

Sim, queremos dizer físico, pois na sua carta de demissão é digitado e impresso ou enviado por email . Mesmo se você estiver falando com seu chefe ao telefone e avisando que você está renunciando, também é uma boa ideia incluir uma cópia em papel de sua demissão. Muitas vezes as empresas mantêm cartas de demissão em arquivo para referência futura.

Não, não queremos dizer físico como em socos. Não não não.

Agora que resolvemos isso, deve ser fácil escrever, certo? Claro! Daremos até um exemplo sólido mais adiante neste artigo, para procurar inspiração.

Impressionante! Acho que estou pronto para começar esta carta. Avante para novas aventuras!

Espere … antes de fazer isso, há algumas coisas que você deseja fazer antes de escrever sua carta e absolutamente antes de entregá-la!

Avião de papel voando
Avião de papel voando

8. ESTEJA PREPARADO PARA SAIR IMEDIATAMENTE

Sim, sua carta detalha seus planos de transição, mas sempre há uma chance de seu chefe ter planos diferentes. Não importa quão cuidadosamente você escreva sua carta ou quão positivo você pense que está encerrando as coisas, sempre há uma chance de que seu chefe tenha planos diferentes para sua despedida.

Verifique se a sua área pessoal está limpa o suficiente para que, se você precisar encaixotar tudo e partir, esteja em posição de fazer isso da maneira mais rápida e limpa possível … e isso também significa que o seu computador.

Se você estiver usando um computador comercial, limpe todos os seus arquivos pessoais, contas e e-mails … e faça backup deles. Falando em backup … se possível, peça ao RH cópias do seu arquivo pessoal também.

Também é uma boa idéia redigir uma carta de despedida para seus colegas e colegas, informando que você está indo. Novamente, mantenha a carta otimista e positiva, mas não se gabar.

9. ESTEJA PREPARADO PARA FALAR SOBRE A SUA RENÚNCIA EM BREVE QUANDO ENTREGAR EM SUA CARTA

A menos que você planeje deslizar sua carta para baixo da porta do seu chefe e se esconder enquanto a lê, esteja pronto para sentar.

A maioria dos empregadores deseja conversar com você assim que souber que você planeja sair e você estiver pronto para ter essa conversa … e sim, é perfeitamente possível que seja uma conversa estranha.

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Lembre-se de mantê-lo profissional.

10. ESTEJA PREPARADO PARA LIDAR COM UMA POSSÍVEL OFERTA DE CONTADOR

Também é perfeitamente possível que seu chefe não queira deixá-lo ir (você é o Candidato Perfeito, lembra?) E eles podem tentar seduzi-lo a ficar, oferecendo incentivos para você ficar por perto.

Esteja pronto para isso e verifique se você está 100% pronto para se comprometer com qualquer decisão que você tomar.

11. ESTEJA PREPARADO PARA DISCUTIR OS DETALHES DA SUA PARTIDA

Dependendo do acordo que você tem com seu empregador, você pode ter direito a certos benefícios. O que acontece com o seu plano de saúde, aposentadoria e / ou dias de férias?

E as opções de ações ou programas de investimento? Verifique se você está informado sobre o que acontecerá com toda e qualquer conta estabelecida com e através do seu empregador.

12. ESTEJA PREPARADO PARA PARTICIPAR DE UMA ENTREVISTA DE SAÍDA

Algumas empresas gostam de concluir um relacionamento comercial com um funcionário, realizando uma entrevista de saída. Essas entrevistas ajudam a fornecer às empresas informações sobre por que os funcionários estão saindo e podem ser usadas para ajudar a reduzir a rotatividade e aumentar a retenção. 

Eles também podem ser usados ​​para obter feedback dos funcionários sobre o trabalho que estão deixando, o ambiente geral de trabalho e a própria empresa.

Agora que resolvemos tudo isso, é hora de escrever sua carta. Para ajudar você a começar, aqui está um ótimo exemplo de uma simples carta de demissão que você pode usar como inspiração.

Aqui está um exemplo de modelo de carta de demissão que você pode usar

Seu nome Seu título Seu endereço
Sua cidade, estado, CEP Seu número de telefone Seu email

Data
Nome Cargo Cargo Empresa / Organização
Cidade, Estado, CEP

Caro Sr. / Sra. (Lembre-se, especifique isso!):

Aceite esta carta como aviso oficial da minha demissão de meu cargo de verificador de cascas de noz na Oakland Walnut Company, com validade (coloque aqui sua data final de trabalho).

Eu realmente gostei do meu tempo trabalhando aqui na Oakland Walnut Company. Sou incrivelmente grato pelas oportunidades que este trabalho me proporcionou e pelas experiências e habilidades que adquiri ao trabalhar aqui. Gostaria de garantir que minha partida seja a mais tranquila possível. Para esse fim, fico feliz em ajudar na transição de meus deveres e responsabilidades.

Gostaria também de aproveitar esta oportunidade para agradecer pessoalmente por todo o seu apoio ao longo dos anos.

Atenciosamente,
Assinatura

Então aí está. Um exemplo muito simples e muito curto de carta de demissão . Claro, é apenas um exemplo.

Personalize o seu e adapte-o ao seu trabalho, empresa e experiência .

Não importa por que você está renunciando ao seu trabalho, enviar uma carta de demissão bem pensada e bem escrita ajudará a garantir que você não apenas saia do seu trabalho de maneira profissional, mas também deixe as pontes intactas.

Você nunca sabe quando precisará atravessar a ponte, e quanto mais suave a estrada, melhor.

E como sempre, boa sorte!

Fontes:

Admin Jobs
Job Network
Global Careers Fair
Open Colleges
INC

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