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Como elaborar um plano de recrutamento

Homem preenchendo formulário

Independentemente do tamanho da empresa, um recrutador deve entender como a equipe crescerá. Simplificando, quem e quando contratar. Plano de Recrutamento – é a melhor maneira de tornar o processo de recrutamento mais fácil e eficiente.

O plano estratégico é importante não apenas para fechar rapidamente as vagas, mas também porque as decisões erradas no recrutamento geralmente são caras. Desenvolvendo um plano com antecedência, você pode economizar tempo, dinheiro e atrair os melhores talentos .

É bastante difícil elaborar um plano de trabalho para a seleção de pessoal que será relevante para um mercado de trabalho dinâmico e moderno. Vamos dizer-lhe como fazê-lo:

  1. Analisar as necessidades da empresa
  2. Criar um plano e calendário de contratação
  3. Identifique as ferramentas necessárias
  4. Definir requisitos
  5. Faça um orçamento
  6. Otimize e se adapte às mudanças

O que é um plano de recrutamento?

Um plano de pesquisa de funcionários é uma informação sobre quantos funcionários precisarão ser contratados no futuro. Ele permite não apenas encontrar funcionários no prazo, mas também selecioná-los de acordo com os objetivos da empresa.

Indica:

  • Informações sobre o trabalho
  • Datas para fechamento de vagas
  • Informações sobre orçamento
  • Ferramentas para pesquisar e avaliar candidatos

Analise de que tipo de especialistas a empresa precisa

O primeiro passo para criar um bom plano de pessoal é descobrir quais especialistas estão faltando e onde há uma lacuna nas habilidades que precisam ser fechadas. Comece analisando as perspectivas de crescimento da empresa em um futuro próximo. Lembre-se de considerar a rotatividade de funcionários e os aumentos futuros, pois isso afeta diretamente as necessidades da empresa.

Estimar quais departamentos precisarão de novas pessoas. Talvez você esteja iniciando um novo projeto ou um membro importante da equipe esteja saindo – todos esses detalhes devem ser previstos.

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É importante aprender quais habilidades sua equipe não possui e quais serão necessárias no futuro próximo. Isso leva muito tempo, principalmente se a empresa for grande. No entanto, essa abordagem permitirá que você seja proativo e esteja preparado com antecedência para o próximo trabalho.

Moça feliz no computador
Moça feliz no computador

Crie um plano e calendário

O mais importante é colocar em prática as informações recebidas e elaborar um plano. Deve indicar o número de funcionários que cada um dos departamentos precisará e quando precisará ser contratado. Isso ajudará a contratar funcionários em tempo hábil. Por exemplo, se você precisar fechar uma vaga no 3º trimestre, comece a treinar já no 2º trimestre para fechar a vaga no prazo.

Usando essas informações, você pode criar um plano de recrutamento para o ano. Isso deve incluir informações sobre vagas que devem ser fechadas a cada trimestre, o número total de funcionários do departamento e prazos para cada posição.

Entenda quais ferramentas você precisa

Quando você tem um calendário e um plano de recrutamento, vale a pena identificar as ferramentas necessárias para concluí-lo. Por exemplo, você pode usar agregadores de sistemas de rastreamento de tarefas (ATS) para procurar candidatos. Também vale a pena cuidar da avaliação e teste preliminar de habilidades antes da contratação.

As ferramentas de recrutamento ajudarão não apenas a organizar, mas também a otimizar o processo de contratação, automatizar algumas tarefas e melhorar o processo de seleção. Não basta investir em ferramentas para trabalhar com candidatos, é importante que toda a equipe saiba como usá-los e tenha acesso a eles.

Definir requisitos para cada postagem

Tendo uma idéia clara de quais posições as pessoas precisam, podemos começar a determinar os requisitos para cada vaga. Quais habilidades os candidatos devem ter? Que responsabilidades eles cumprirão?

Certifique-se de levar em consideração todos os requisitos necessários para um trabalho eficaz na posição. Não se esqueça de que a preparação antecipada, com um plano de seleção de funcionários, é mais provável de encontrar o funcionário perfeito.

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Faça um orçamento

Com base nos seus custos de recrutamento anteriores, você pode estimar quanto custará contratar no próximo ano. Lembre-se dos custos associados ao processo de contratação para os quais você precisará orçar:

  • Anúncios em agregadores e redes sociais
  • Ferramentas necessárias para o trabalho
  • Marca do empregador
  • Salário doméstico

Otimize seu plano à medida que avança

Use análises e análises para otimizar seu plano de recrutamento. Envie uma pesquisa anônima para coletar feedback de novos funcionários. Como foi o processo de entrevista e seleção? Qual parte foi bem feita e qual poderia ser melhor?

Veja as principais métricas: tempo, qualidade, rotatividade antecipada de funcionários e custos de contratação. Em seguida, com base nessas informações, encontre maneiras de melhorar seu processo de contratação. Assim como o mercado de trabalho e a indústria de recrutamento estão em constante evolução, seu plano também deve evoluir com o tempo.

Por que você precisa de um plano de recrutamento?

Levará tempo e esforço para criar um plano de pesquisa de funcionários, especialmente a longo prazo. E não pense que, ao terminar, você receberá dados absolutamente precisos. Com o tempo, você precisará adaptar e otimizar seu plano com base nas necessidades da empresa e em como elas mudam ao longo do tempo.

Mesmo tendo informações sobre quantos funcionários a empresa precisará este ano, você não pode levar em consideração todos os fatores. Por exemplo, se sua empresa está crescendo mais rápido do que o esperado e você precisa contratar mais pessoas. Mas sem um plano, é mais difícil trabalhar. Afinal, uma coisa é otimizar uma estratégia existente e outra é não entender completamente as necessidades da sua empresa.

Fontes:

Admin Jobs
Job Network
Global Careers Fair
Open Colleges
INC

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