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Como acelerar o processo de contratação sem comprometer a qualidade

Pessoas conversando na mesa

O processo de recrutamento geralmente se torna muito caro e demorado, mas não deve ser assim. Neste artigo, descobriremos como reduzir a duração e o custo do recrutamento de pessoal sem comprometer a qualidade.

Quanto tempo leva para contratar um novo funcionário

As empresas gastam muito tempo e dinheiro no processo de contratação, mas muito poucas entendem exatamente quanto. Cerca de 90-95% das empresas subestimam quanto tempo realmente leva para contratar um novo funcionário.

Para o empregador, a contratação é um processo bastante demorado. Se você levar em consideração todos os processos, terá pelo menos 30 a 40 horas de trabalho, incluindo:

  • Escrevendo e publicando um anúncio de emprego
  • Promoção de emprego
  • Lendo todos os currículos
  • Entrevistando
  • Execução de teste
  • Verificação de informações

O que é gasto na maioria das vezes

Texto não informativo da vaga

A etapa inicial do processo de contratação é escrever um trabalho. Se não houver uma descrição simples e clara da posição, você receberá muitos comentários de pessoas que não são adequadas. A mesma situação ocorrerá se a descrição não indicar as habilidades necessárias para o trabalho e as tarefas que o funcionário deve executar.

Uma vaga mal escrita leva muito tempo, porque o recrutador terá que estudar e eliminar os currículos de muitos candidatos que obviamente não serão adequados para o cargo.

Seleção manual de currículo

Selecionar um currículo não é apenas uma enorme perda de tempo, mas também bastante inútil. A inscrição para um emprego com base na educação e na experiência profissional anterior pode parecer uma maneira lógica de filtrar candidatos que não são adequados para sua empresa.

No entanto, na realidade, se você estiver realizando uma seleção preliminar de currículos (e fazendo manualmente), há um alto risco de perder talentos e contratar uma pessoa que não possui as habilidades necessárias.

Entrevistas adicionais

As entrevistas com os candidatos são, sem dúvida, de grande importância, mas não esqueça que elas também levam tempo e são caras. Uma entrevista média leva cerca de uma hora e requer a presença de pelo menos dois entrevistadores.

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Se você trabalha bem na fase de pré-seleção, o recrutador deve ter uma boa visão geral dos pontos fortes e fracos do candidato. Com processos de recrutamento devidamente organizados, geralmente não há necessidade de uma terceira e quarta entrevista.

Recomendações pessoais

O processo de coleta de recomendações pessoais não vale o tempo que leva . Porque os recomendadores geralmente não podem falar sobre a ética ou a produtividade do candidato e não são capazes de dar um ponto de vista realmente objetivo sobre ele.

Comunicação constante com os candidatos

Normalmente, 70 a 80% dos candidatos que se candidatam a um emprego não são adequados. Passar um tempo enviando cartas de rejeição e feedback para tantos candidatos é um desperdício de dinheiro que não aproxima o recrutador de encontrar talentos e fechar uma vaga.

Falta de automação

Existem muitas ferramentas de avaliação pré-emprego. Se você não usar o software para trabalhar com pessoal, o tempo de contratação nunca será reduzido.

Um bom software de recrutamento deve fazer a maior parte do trabalho para o recrutador. Ele deve classificar automaticamente os melhores candidatos, enviar e-mails aos candidatos que não se encaixam. A automação ajuda você a trabalhar com muito mais rapidez e eficiência.

Falta de candidatos adequados

Muitos gerentes de contratação estão otimistas de que encontrarão o candidato perfeito para atender a todos os seus critérios. De fato, algumas empresas precisam se recusar a contratar até que haja um candidato adequado. E esse processo pode demorar mais do que as estatísticas médias mostram.

Se você entender inicialmente que o candidato ideal não será encontrado em dois dias, o recrutador poderá evitar o estresse e trabalhar no seu próprio ritmo.

Por que a velocidade da contratação é importante

Despesas

Pegue, por exemplo, o salário médio anual de um especialista em RH nos Estados Unidos. Ela é $ 48.362. Supondo que um especialista em recursos humanos trabalhe em período integral, você paga ao RH cerca de US $ 25 por hora. São cerca de US $ 1.000 gastos em apenas uma vaga.

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Freqüentemente, na equipe de RH, há várias pessoas envolvidas no processo de contratação (por exemplo, 3-4 funcionários participando da entrevista). Isso significa que os custos são realmente ainda mais altos, pois funcionários bem remunerados também participam da entrevista.

Gerente selecionando curriculos
Gerente selecionando curriculos

Preço da oferta

Reduzir o tempo de uma entrevista para uma oferta oferece aos candidatos menos tempo para reconsiderar se desejam ingressar na sua empresa. Mais importante, também oferece aos candidatos menos tempo para entrevistar em outros lugares, o que significa que eles têm maior probabilidade de escolher sua empresa.

Reputação do Empregador

Uma reputação de tomada de decisão lenta fará com que você perca muitas perspectivas. Muitos candidatos verão que a incapacidade de tomar uma decisão de contratação entre os últimos candidatos é um sinal de fraca liderança e estratégias de gerenciamento. Isso, por sua vez, pode afetar negativamente a reputação do empregador.

Como acelerar a contratação sem comprometer a qualidade

Contratação mais rápida e custos mais baixos – é fácil. Basta introduzir apenas alguns métodos modernos. A seguir, são apresentadas etapas simples para ajudá-lo a acelerar o processo de contratação em até 70% .

Escreva uma descrição de cargo muito clara

Uma boa descrição do trabalho é uma chance de atrair e entrar em contato com potenciais candidatos. Portanto, a primeira coisa a fazer antes de iniciar o processo de contratação é determinar exatamente quem você está procurando e depois escrever uma descrição clara do trabalho.

A falta de uma descrição clara significa que você terá muitos candidatos não qualificados que não têm idéia do que você está realmente procurando. Eles apenas viram aleatoriamente.

Mencionar o tamanho do salário logo no início do processo de contratação garante que você atrairá candidatos cujas expectativas de salário estejam alinhadas com a sua proposta e, quando você começar a assinar o contrato, não haverá surpresas.

Lembre-se de que uma descrição do trabalho mal escrita é cara, pois você precisará gastar muito tempo para descobrir quais candidatos estão realmente interessados ​​e qualificados o suficiente para o trabalho.

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Promova um trabalho nas redes sociais

Os quadros de mensagens funcionam muito bem. Mas o principal problema deles é que lá você pode encontrar apenas aqueles que estão procurando ativamente trabalho no momento. Normalmente, cerca de 80% das pessoas que se inscrevem não são adequadas para o cargo.

Para obter mais candidatos de qualidade, você precisa promover sua publicidade, obter tráfego, levar as pessoas a falar e compartilhar . Quanto mais rápido você conseguir os melhores candidatos, mais rápido poderá continuar o processo de contratação.

Hoje, uma publicação de trabalho chata ou uma descrição mal escrita dificulta a atração de talentos . O uso de anúncios visuais de empregos atraentes, manchetes atraentes, tom leve e divertido faz as pessoas compartilharem conteúdo com seus amigos.

Executar uma avaliação automática de habilidades

Como mencionamos anteriormente, a triagem de um currículo leva mais tempo do que a realização de uma entrevista.

Uma avaliação de habilidades o ajudará a filtrar rapidamente quaisquer candidatos inadequados. O uso desse método ajuda a otimizar a seleção e reduzir o número de entrevistas com candidatos que, no final, não funcionarão.

Automatize a comunicação com os candidatos

Trabalhar com tantos candidatos inadequados cria um dilema para os empregadores. Enviar cartas de feedback e rejeição requer tempo e esforço. Negligenciar as respostas também é impossível, porque isso pode prejudicar a experiência do candidato.

A melhor maneira de resolver esse problema é configurar emails automáticos para os candidatos. Para fazer isso, ative a automação com o Gmail ou use uma ferramenta de triagem com uma função de e-mail automática.

Conclusões: acelerar o processo de contratação sem perder a qualidade é real!

Como você pode ver, cada aspecto do processo de contratação pode ser organizado de forma a obter mais resultados com menos tempo e esforço.A aceleração da contratação é necessária para cada departamento de RH. Isso permite reduzir o custo de contratação e trabalhar com mais eficiência. Usando métodos modernos de recrutamento , você pode contratar rapidamente novos funcionários sem comprometer a qualidade.

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