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As vantagens e desvantagens das pequenas empresas

Funcionários brigando

Uma empresa pode ser pequena, média ou grande, dependendo da rotatividade e do número de funcionários. A maioria dos empreendedores começa sua jornada com uma pequena empresa – falaremos sobre isso hoje. No artigo, mostraremos quais vantagens e desvantagens dos empresários enfrentam no início.

Benefícios para pequenas empresas

Baixo capital inicial

Os aspectos positivos das pequenas empresas começam com baixos custos de abertura em comparação com as médias e grandes empresas. Às vezes, alguns milhares são suficientes para uma startup, mas na maioria das vezes os montantes chegam a 2-3 milhões. Por exemplo, você pode estimar a quantidade de capital inicial em uma pequena empresa por franquias:

  • A agência imobiliária “5º Andar” oferece uma franquia com investimentos de 250 mil a 3 milhões.
  • O custo da franquia Beer & Co.  é de 350 mil contribuições fixas, ou seja, pagamento da própria franquia e de 1,9 milhão de investimentos.
  • Investir na  franquia Jelly Shots  – um montante fixo de 150 mil, royalties – uma dedução mensal – de 3 mil, capital inicial de 100 mil ₽.

A empresária Anna Kukshtel gastou cerca de 1.000.000 na criação de um negócio e pagou totalmente o investimento em 2 anos. Aqui está o que ela fala sobre sua experiência:

“Porque inicialmente não estabeleci uma meta de abrir um ponto de venda de frutas, então a loja on-line deveria ter sido a principal fonte de vendas e, por assim dizer, o rosto da nossa empresa.

Foi elaborada uma declaração detalhada do trabalho, de acordo com nosso público-alvo, as metas e objetivos que o site deve resolver. Paralelamente, eu estava procurando uma sala para produção. Precisávamos de uma sala especial onde você pudesse armazenar frutas e coletar buquês delas.

Analista de TI
Analista de TI

O início do projeto custou cerca de 1 milhão. Esse dinheiro foi usado para comprar equipamentos, alugar um quarto, pagar salários aos funcionários, desenvolver um site e, é claro, anúncios ”

Controle total sobre os negócios

O número de funcionários em pequenas empresas é de 10 a 15 pessoas. Isso é muito pequeno em comparação com as empresas gigantes: por exemplo, apenas na corporação do Google em 2017, 73.000 funcionários trabalhavam.

Uma equipe pequena é mais fácil de controlar – você conhecerá todos, se necessário, encontrará uma abordagem individual para funcionários “difíceis”, poderá transmitir rapidamente alguma idéia e saberá tudo o que acontece na equipe. Uma pessoa pode liderar a equipe – não é necessário contratar um diretor para isso.

Agilidade nos negócios

Em contraste com as médias e grandes empresas, é mais fácil reestruturar uma pequena empresa – alterar o volume de produção, alterar a gama de serviços, adicionar novos produtos.

Por exemplo: Peter e Andrey são empresários. Ambos têm um negócio de processamento de madeira, mas Peter tem uma grande empresa com mais de 1.000 funcionários, e Andrei trabalha em uma pequena oficina com 30 funcionários. 

Devido a mudanças no preço de compra da madeira, tornou-se inútil processá-la e vendê-la de forma “pura”, e os dois empresários decidiram reformular as oficinas para produção de móveis. Peter precisará de 3.000.000 de dólares condicionais para reequipar todas as oficinas e Andrei precisará de apenas 300.000 de dólares para a compra de novos equipamentos. Quanto menor a produção, mais fácil é mudar de perfil.

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Conveniente para promover

As grandes empresas gastam bilhões por ano em propaganda e promoção. Por exemplo, a Coca-Cola gastou 3,98 bilhões de libras em 2016 em publicidade no Reino Unido – a RBC escreveu sobre isso .

Formas de promoção de baixo orçamento estão disponíveis para pequenas empresas, por exemplo:

  • Publicidade contextual – os anúncios serão exibidos para quem já está procurando um produto ou serviço
  • Teaser e banners publicitários – teasers e banners serão colocados em sites diferentes
  • SMM – promoção nas redes sociais quando as empresas oferecem bens / serviços no Facebook, Instagram e outros.

Você também pode promover bens ou serviços praticamente sem orçamento, usando o marketing de guerrilha – por exemplo, adesivos da empresa, cartões de visita, pacotes, marcadores, camisetas e outros itens com o logotipo da empresa.

Homem saindo com uma mala
Homem saindo com uma mala

As perguntas são resolvidas rapidamente

Quanto menos pessoas na equipe – mais fácil e rápido lidar com qualquer força maior. Em uma grande empresa, uma ordem urgente pode ser transferida “de mão em mão” várias vezes – de diretor para vice, de vice para diretor da filial, do diretor da filial para o chefe do departamento e, somente então, para o executor. Os executivos de pequenas empresas podem entrar em contato imediatamente com um especialista responsável e resolver tudo rapidamente.

Promoções do Estado

O estado apóia pequenas empresas e fornece apoio financeiro a empreendedores. Isso reduz o investimento e ajuda a empresa a pagar mais rapidamente.

Por exemplo, o estado aloca subsídios para a compra de matérias-primas, equipamentos, suprimentos, trabalhos de reparo e ativos intangíveis. 

Boa equipe

Gerenciar uma equipe pequena é mais fácil – escrevemos sobre isso acima. Também é mais fácil criar uma atmosfera de trabalho favorável em uma equipe pequena. Por exemplo, uma equipe pode ser motivada por:

  • bônus pelos resultados do trabalho de cada mês – para incentivar aqueles que preencheram demais o plano;
  • descanso conjunto: festas corporativas, atividades ao ar livre, viagens de férias fora da cidade;
  • treinamento, reuniões, uma idéia comum – em uma pequena empresa é mais fácil de implementar do que em uma grande corporação.

Em qualquer equipe, há quem reduza ligeiramente a eficiência de toda a equipe. Em um estado pequeno, eles são mais fáceis de localizar e substituir por funcionários ou treinamentos mais capazes. Com o tempo, você pode criar facilmente uma equipe que realmente “enraizará” nos negócios e manterá uma atmosfera de trabalho na equipe.

Moça representando sucesso
Moça representando sucesso

Contras de pequenas empresas

Limite de recursos

Em uma pequena empresa, é necessário menos investimento, mas as pequenas empresas recebem menos renda. Quanto menor a renda, menos maneiras de desenvolver a empresa.

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Por exemplo: uma grande empresa com um faturamento anual de cerca de 700 milhões de dólares pode alocar com calma 2-3 milhões de dólares para a compra de novos equipamentos, a fim de produzir novos produtos. 

Uma pequena empresa com um faturamento de cerca de 100 milhões de libras por ano e um lucro líquido de cerca de 200 mil libras por mês será forçada a economizar no desenvolvimento. Por exemplo, para comprar o mesmo equipamento por 2 a 3 milhões de euros, um empresário terá que gastar todo o seu lucro líquido em 10 a 15 meses.

Alto nível de competição

É mais difícil para as pequenas empresas competir com outras empresas. Grandes empresas desenvolvem a marca, oferecem aos clientes condições favoráveis ​​de compra, trabalham para aumentar a lealdade do público-alvo. Uma pequena empresa na grande maioria dos casos oferece “tudo como todos os outros”. Devido à renda limitada, os empreendedores não podem construir UTP competitivo forte. Por exemplo:

  • você não deve dar descontos de 10 a 50%, porque isso afetará bastante a lucratividade;
  • você não pode oferecer aos clientes suporte abrangente, porque a equipe não possui os especialistas certos e contratá-los para um a dois clientes não é lucrativo;
  • você não pode alugar um apartamento entre os clientes – primeiro você deve comprá-lo e precisa de muito dinheiro para isso.

Altos riscos de crise

As pequenas empresas sofrem durante a crise: o poder de compra diminui, os fornecedores aumentam os preços dos suprimentos, a renda cai. Por exemplo, em 2017, em uma economia instável, mais de 13.000 empresas faliram. Esse número é quase próximo ao número de empresas que fecharam durante a crise em 2009.

Quanto menos rotatividade e receita líquida uma empresa tiver, mais difícil será sobreviver à crise e se desenvolver normalmente em uma economia instável. Muitos empresários observam que, mesmo com programas de substituição de importações e subsídios, as receitas caem acentuadamente.

Blogueira viajando
Blogueira viajando

Altos custos de produção

As pequenas empresas, especialmente nos primeiros meses após a abertura, não podem comprar grandes remessas a granel de matérias-primas e suprimentos. E quanto maior o lote, maior o desconto que o fornecedor pode fazer e as grandes corporações recebem mercadorias pelo menor preço. Empresários com uma pequena equipe e renda são obrigados a comprar suprimentos quase a preços de varejo ou com um desconto mínimo. Por esse motivo, os custos estão subindo e as receitas estão caindo.

Burocracia

A burocracia é o problema de todo o país, e não apenas das pequenas empresas. Por exemplo, apenas para receber uma concessão ou uma concessão, um empresário terá que coletar um impressionante pacote de documentos, que inclui:

  • certificado de pagamento de deduções fiscais;
  • Solicitação, formulário de inscrição e fotocópia das páginas do passaporte do solicitante;
  • certificado de registro;
  • prova de educação suficiente para fazer negócios;
  • documentos que confirmam a criação de empregos adicionais;
  • certificados e cheques que confirmam o investimento de fundos próprios na empresa;
  • plano de negócios.

E depois de receber dinheiro do estado, você precisa se reportar corretamente a eles. Se algo der errado – os empresários podem ser multados ou privados de subsídios.

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É mais difícil para as pequenas empresas lidar com a burocracia, porque essas empresas geralmente não têm um departamento jurídico. As grandes empresas têm advogados em período integral e é mais fácil lidar com a papelada e os relatórios fiscais.

Pessoas no emprego unidas
Pessoas no emprego unidas

Desconfiança dos bancos

Em teoria, existem muitos programas de empréstimos para pequenas empresas. Na prática, é difícil para os empreendedores obter um empréstimo em condições favoráveis ​​e com uma pequena porcentagem, porque você precisa provar ao banco sua alta solvência. 

Quanto menor a renda, mais difícil será o pagamento do empréstimo, maior será a taxa de juros. Em média, a taxa de juros é um pouco menor que a taxa de empréstimos ao consumidor, mas ainda é grande – por exemplo, o Sberbank oferece empréstimos a pequenas empresas a uma taxa de 11% ao ano e por até 180 meses. 

No Point Bank, eles emitem um adiantamento comercial com uma comissão de 10% ou um cheque especial com uma taxa de 21–25%. A Tinkoff oferece empréstimos a uma taxa de 12% ao ano ou 1% ao mês.

A maioria dos bancos concede empréstimos apenas a empresas que trabalham há algum tempo – de 3 a 12 meses. Quem quer apenas abrir seu próprio negócio também pode obter um empréstimo, mas é muito mais difícil obtê-lo. 

Por exemplo, se uma empresa já existe, é suficiente fornecer os documentos e papéis constituintes que confirmam a lucratividade. Se você está apenas começando, precisa elaborar um plano de negócios competente, confirmar a solvência ou deixar um depósito, comprovar o sucesso do plano de negócios.

Ameaça de absorção

Os gigantes buscam monopolizar o mercado, para que possam “absorver” as pequenas empresas. As pequenas empresas acham mais difícil resistir às influências externas. Todo o volume de fusões e aquisições – fusões e aquisições – é claramente visível no  boletim da agência de notícias AK&M : segundo ele, somente em 2014, 513 fusões e aquisições foram concluídas no valor de mais de US $ 48.000 milhões.

A falta de profissionais na equipe

Devido ao pequeno tamanho de investimentos e baixa renda em comparação às grandes empresas, as pequenas empresas não podem arcar com profissionais em um campo estreito. Na maioria das vezes, especialistas com pouca experiência profissional ou aqueles que precisam ser treinados do zero trabalham nas empresas. 

Também em posições de liderança, muitas vezes trabalham aqueles que não têm experiência séria. Portanto, a eficiência da mão-de-obra dos funcionários de uma pequena empresa geralmente é menor do que poderia ser com especialistas experientes e um gerente.

Quais outras desvantagens e vantagens das pequenas empresas você conhece? Compartilhe sua opinião, experiência pessoal nos comentários – teremos o maior prazer em uma discussão proveitosa.

Fontes:
Small Biz Trends
The Balances MB
Bp Plans
Life Hack
SBA – US
Franchise Direct

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