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As 5 principais dicas para adaptar um funcionário novo à equipe

Mulher trabalhando no notebook

É importante para cada líder, não importa quantas pessoas ele submeta, seja algumas centenas ou apenas uma, encontrar o empregado “dele”. Mas encontrar uma pessoa não é suficiente! A adaptação de um iniciante no trabalho o ajudará a não perder.

Como regra, isso se torna uma preocupação do supervisor imediato. As dicas abaixo serão úteis para chefes experientes e para aqueles que precisam ajudar seu primeiro subordinado ou companheiro de equipe a se juntar à equipe.

1. Prepare o local de trabalho 

Quando um recém-chegado sai, é importante que um local de trabalho esteja preparado para ele. Deve ser confortável, não fique de costas para todos, em algum lugar do corredor ou em outro departamento. 

Isso adicionará estresse e tensão, o que já é suficiente no primeiro dia útil. É importante garantir que o departamento de TI instale o software, que é útil nos primeiros dias, se necessário.

Vai ser muito legal se você adicionar alguns “presentes” ao local de trabalho, para que o recém-chegado tenha a sensação de que realmente estava esperando por ele aqui. Por exemplo, você pode colocar doces em uma mesa, colocar flores ou um copo com o logotipo da empresa.

Tudo é bem-vindo que ajudará a criar uma atmosfera amigável, organizar o trabalho e definir um bom tom.

E se ele teve um evento importante logo antes do primeiro dia útil, como um aniversário ou um casamento, e você o parabenizou por isso, esse será um verdadeiro efeito WOW!

2. Ofereça-se para criar uma apresentação sobre você  

No trabalho, passamos a maior parte de nossas vidas, por isso é importante termos não apenas colegas, mas também amigos, pessoas afins com quem queremos compartilhar eventos de nossas vidas pessoais e passar tempo no trabalho. É muito importante quando há pessoas próximas a você que estão prontas para ouvir e apoiar a qualquer momento.

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Como ajudar um iniciante a fazer amigos no trabalho?

Aqui está uma ideia que foi testada na prática.

Ofereça-se para criar uma pequena apresentação em 3-4 slides e conte sobre fatos interessantes de sua vida. No primeiro slide, você pode adicionar uma foto engraçada / informal e detalhes de contato, bem como a posição. No segundo, peça a ele que escreva de 3 a 5 hobbies e 5 fatos interessantes da vida.

Para remover o estresse, diminua o grau de gravidade . Sugira diversão no último slide para responder a uma série de perguntas informais. Por exemplo: “Qual é o seu hobby?”, “Que tipo de música você ouve?”, “Gato ou cachorro?”, “Que tipo de poder mágico você gostaria de obter?”.

Envie ao candidato esta apresentação com uma solicitação para preencher antes do primeiro dia útil, por exemplo, juntamente com uma oferta de emprego , para que ele tenha tempo para pensar no que gostaria de compartilhar com seus futuros colegas.

No primeiro dia útil, publique uma apresentação no recurso para onde  todos os funcionários vão ou envie para um bate-papo geral (caso contrário, crie um ).

Assim, a equipe será capaz de entender como um funcionário legal se juntou a eles, e um iniciante entrará em diálogo com colegas e terá interesses em comum.

Talvez ele seja um campeão em jogos de tabuleiro, e vocês vão jogar toda sexta-feira na empresa, ou recentemente ele teve um concerto que muitos membros da equipe sonham em participar.

Reunião de trabalho chata
Reunião de trabalho chata

Cada um de nós tem fatos incríveis da vida que poucas pessoas conhecem. Dê ao recém-chegado a oportunidade de compartilhá-los com a equipe e ingressar rapidamente na equipe.

3. Considere um programa de adaptação 

Como seria esse programa? No primeiro dia útil, você precisa conduzir uma  conversa introdutória com o recém-chegado, informar qual é o programa de adaptação, como ele se parece e o que o funcionário e a empresa precisam, para que ele entenda o que é esperado dele. 

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É importante agendar literalmente horas todos os dias úteis e designar os responsáveis ​​por cada processo.

Para entender como um funcionário assimila novas informações, pode-se fazer uma fatia do conhecimento no dia anterior e certificação intermediária no meio do programa todas as manhãs. Isso ajudará a tempo de prestar atenção às áreas problemáticas.

No final do programa de adaptação, o recém-chegado é aprovado em um exame, que verifica como conseguiu dominar as habilidades e conhecimentos necessários para o trabalho.

 Como regra, o exame é realizado pelo supervisor e pelos funcionários que participaram do treinamento, estabelecendo notas apropriadas para as partes escritas e orais. Depois disso, você pode decidir se o recém-chegado à empresa permanece. Será ótimo se, com um resultado bem-sucedido, você o parabenizar minimamente. 

Essa abordagem permitirá que uma pessoa entenda claramente a situação e não sofra dúvidas sobre a falta de feedback .

4. Cuide do mentor 

O mentor supervisiona o programa de adaptação, também ajuda a se adaptar na equipe criada para a rede e deve ser sensível ao estado emocional do funcionário para ajudar a construir relacionamentos com o estado. Nem todo mundo pode ser um mentor. Trabalhe bem – significa treinar bem.

5. É bom se o iniciante tiver um amigo

Acho que todo mundo gostaria que no primeiro dia útil houvesse um amigo por perto que lhe dissesse onde você pode almoçar nas proximidades, apresente-os à equipe, descubra como você está e o apoie a qualquer momento. 

Essa pessoa é chamada de amigo. Pode ser qualquer funcionário da equipe que esteja envolvido no trabalho e siga a cultura corporativa da empresa. É importante que ele seja sociável e aberto, de bom humor e capaz de conquistá-lo. Ele também pode ser um mentor.

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No primeiro dia, Buddy apresenta o recém-chegado a toda a equipe, realiza um tour pelo escritório, conta algumas histórias engraçadas de sua vida profissional ou da vida da empresa, acompanha o recém-chegado para almoçar e tomar café e, enquanto isso, aprende como está o humor, como ele trabalha, o escritório, colegas.

A tarefa de Buddy é ajudar o recém-chegado a se sentir “o que é seu” o mais rápido possível.

É importante que o amigo esteja realmente interessado em ajudar. É ótimo se a empresa tiver um pequeno documento que descreva os princípios básicos do amigo. Você também pode se reunir e discutir casos interessantes da vida de um amigo e oferecer novas idéias e iniciativas que ajudarão a adaptar ainda mais o recém-chegado.

Se você estiver interessado em ingressar na equipe e trabalhar o mais rápido possível, participe e comece a fazer seu trabalho de forma eficiente e a alcançar seus objetivos o mais rápido possível, esses 5 métodos serão definitivamente úteis para você!

Fontes:

Admin Jobs
Job Network
Global Careers Fair
Open Colleges
INC

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