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4 regras de planejamento para ajudar você a atingir seu objetivo

Agenda de tarefas

Por que as pessoas não realizam seus sonhos? Porque apenas querer algo não é suficiente. Você ainda precisa aprender a planejar e pensar estrategicamente. Então, mesmo os objetivos mais ambiciosos se tornam possíveis.

A essência do planejamento é apresentar o resultado final com a maior precisão possível e como alcançá-lo. Nós vamos fazer isso

Regra número 1. Destaque o objetivo principal e concentre-se nele

Se você se concentrar em uma tarefa, o cérebro trabalhará sem parar. Como resultado, vemos novas oportunidades em todos os lugares e os recursos necessários aparecem como se estivessem sozinhos. Além disso, é mais fácil priorizar e tomar decisões.

Para garantir que o foco seja forte, faça um pequeno experimento. Pense de manhã sobre uma determinada marca de carro. Fale consigo mesmo sobre suas características e virtudes. Você verá: depois disso, você notará exatamente esses carros o dia inteiro. A fixação em um destino específico funciona exatamente da mesma maneira.

Claro, é difícil dedicar todo o seu tempo a uma coisa. Portanto, recomendamos este esquema: 1 meta prioritária + 3-4 adicionais por 3 meses. 

Ao mesmo tempo, tarefas secundárias devem contribuir para o cumprimento da principal. O termo pode ser ligeiramente reduzido ou aumentado. Mas, em geral, 90 dias é o período ideal. Este tempo é suficiente para ver o resultado e não perder de vista o objetivo final.  

Regra número 2. Transforme seu sonho em uma tarefa específica

Para conseguir algo, é importante apresentar o resultado com a maior precisão possível. A técnica SMART é adequada para isso.

S (Específico) – Isso significa que o objetivo deve ser descrito com a maior precisão possível. Por exemplo, a frase “quero me tornar financeiramente independente” é muito vaga. Para torná-lo concreto, responda à pergunta de como essa independência é expressa para você. Talvez essa seja a capacidade de cobrir independentemente as despesas diárias ou economizar uma certa quantia a cada mês.

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M (Mensurável) –  Descreva os critérios pelos quais você medirá o resultado. Estes devem ser números claros. Por exemplo, você está organizando um evento. Determine o número mínimo de pessoas que devem comparecer, o lucro desejado etc. Quanto mais critérios você usar, mais fácil será elaborar um plano de ação.

A (atingível) –  Nesse estágio, você precisa responder a 2 perguntas:  “É possível atingir a meta?” E “Como isso funcionará?” Um exemplo de uma meta alcançável: aumentar as vendas em uma loja online através de publicidade no Facebook.

R (Relevante) –  Você realmente precisa do que está se esforçando? É possível obter o que você deseja de outra maneira? Respostas honestas a essas perguntas o pouparão de perder tempo.

T (tempo limitado) – Prazo é a chave para conseguir algo. Sem ele, os objetivos permanecerão para sempre apenas sonhos.

Regra número 3. Faça um plano de ação

Imagine atingir a meta como um caminho do ponto A (situação atual) até o ponto B (estado desejado). Certifique-se de visualizá-lo. Existem duas maneiras de fazer isso:

A lista clássica. Em ordem cronológica, liste as tarefas que são importantes para alcançar a meta. Divida cada um em pequenos. A opção ideal é chegar a uma lista de tarefas específicas, cada uma das quais pode ser concluída em menos de 30 minutos. Destes, você pode fazer a lista de tarefas todos os dias.

Mapa mental. O princípio da gravação não muda: a tarefa principal precisa ser dividida em subtarefas. Mas esse plano é descrito de maneira diferente. 

O alvo principal é escrito ou desenhado no centro da folha. A partir disso, as setas são atraídas para tarefas menos ambiciosas. Desde eles até os menores e assim por diante. A vantagem do mapa mental é que você sempre vê todo o plano e entende o relacionamento entre as tarefas. Além disso, os cartões de inteligência permitem dividir os casos em categorias, priorizar etc.

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Regra número 4 . Planeje todos os dias

Alcançar o objetivo principal depende do desempenho de pequenas tarefas. Portanto, o planejamento diário e a auto-organização são muito importantes.

Se você concluiu corretamente o parágrafo anterior, deverá ver uma lista de casos específicos. Para não esquecê-los e não se perder na rotina, recomendamos escrever uma lista de tarefas todos os dias. Como trabalhar com ele?

  • 1) Certifique-se de elaborar à noite, antes de dormir. De manhã, pode ser ajustado.
  • 2) Ao lado de cada item, escreva os horários estimados de início e término.
  • 3) Destaque as coisas mais importantes com cores ou sublinhados.
  • 4) Durante o dia, anote o tempo real da execução de uma tarefa, marque os pontos que não tiveram tempo de concluir. À noite, analise por que isso aconteceu.

E para manter o equilíbrio ao planejar, tente:

  • durma uma quantidade suficiente de tempo (6-8 horas);
  • coma direito (ou seja, reserve um tempo para preparar pratos saudáveis);
  • não trabalhe nos fins de semana;
  • praticar esportes.

E o mais importante – não se repreenda por baixa eficiência e não tente entrar em uma estrutura rígida. Se algo não der certo, tente descobrir as verdadeiras razões. 

Lembre-se: não importa quão importante seja o objetivo, você precisa reservar um tempo para descansar. O relaxamento ajuda não apenas a restaurar a força, mas também a encontrar novas maneiras de alcançar o desejado. E, às vezes, revisa radicalmente a meta.

Fontes:

Admin Jobs
Job Network
Global Careers Fair
Open Colleges
INC

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