3 Lifehacks de gerenciamento de tempo

As melhores dicas são aquelas comprovadas pela experiência. Anna Mazur, CEO da Nappy Monday, perguntou como ela aconselhava a organização do trabalho e.

As melhores dicas são aquelas comprovadas pela experiência. Anna Mazur, CEO da Nappy Monday, perguntou como ela aconselhava a organização do trabalho e o planejamento do caso.

1. Acorde cedo

Não quero dizer carona às 5 da manhã. Mesmo uma hora livre antes do trabalho o ajudará a finalmente acordar, planejar o seu dia e lidar com pequenas coisas. Para tornar o começo do dia o mais eficaz possível, recomendo a leitura do livro de Gel Elrod , A Wonderful Morning .   

Se você não acordar cedo ou simplesmente não se importa – aloque a primeira hora do seu horário de trabalho para priorizar e planejar o seu dia silenciosamente. Somente sem notificações, e-mails e reuniões com colegas. Isso pode ser difícil, especialmente se sua equipe está acostumada a colocar você no trabalho. Portanto, implemente esse princípio em etapas e não deixe de avisar os outros. 


2. Planeje seu dia com eficiência

Por exemplo, defina-se não mais que 9 tarefas. Deixe um deles ser o maior e levar de 3 a 4 horas, três serão menos graves – no total, por 2 a 3 horas e cinco tarefas serão bem pequenas – por 1 a 2 horas. 

Geralmente, existem muitas maneiras de planejar o seu dia. Teste diferentes opções para determinar o que funciona melhor para você. Você pode começar a explorar o tópico de planejamento com o Getting Things Done, de David Allen .

O principal é que você reserve um tempo para planejar, porque é a mesma tarefa que as outras e requer a máxima atenção. Ao planejar, você libera seu cérebro da ansiedade – anote tudo o que precisa fazer e priorize o que é mais importante. 

Aconselho que você dedique uma semana às últimas horas de trabalho de sexta-feira – para descansar nos fins de semana e começar a segunda-feira com uma lista clara de tarefas. Além disso, no final de cada dia, atualize o plano para o próximo, o que aumentará sua eficiência no trabalho, além de ensinar como alternar e definir pontos específicos no final do dia de trabalho. 


3. Não se distraia

Concentre-se nas tarefas importantes e tente ignorar as prioridades menores que surgem durante o dia. Para fazer isso, use a regra de 2 minutos: se você puder realizar uma nova tarefa nesse momento, faça-a e esqueça-a. Se exigir mais atenção, adie-o até você terminar os assuntos atuais.

Na minha opinião, a maneira mais eficaz de focar no trabalho é usar o método Pomodoro , que divide o trabalho em intervalos curtos. As quebras em geral são muito importantes: 5 a 10 minutos de descanso por 30 a 50 minutos de trabalho ajudam a manter a concentração por mais tempo e a se sentir alegre. Não se esqueça de uma alimentação saudável, água potável e ambiente de trabalho confortável – todos esses são componentes importantes do trabalho focado e eficiente.

Outro princípio importante para o trabalho focado é treinar-se para não executar tarefas de hoje em dia. Depois, você pode trabalhar no plano e ver o progresso, em vez de constantemente “extinguir incêndios”.

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