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3 Lifehacks de gerenciamento de tempo

3 Lifehacks de gerenciamento de tempo

As melhores dicas são aquelas comprovadas pela experiência. Anna Mazur, CEO da Nappy Monday, perguntou como ela aconselhava a organização do trabalho e o planejamento do caso.

1. Acorde cedo

Não quero dizer às 5 da manhã. Mesmo uma hora livre antes do trabalho o ajudará a finalmente acordar, planejar o seu dia e lidar com pequenas coisas. Para tornar o começo do dia o mais eficaz possível, recomendo a leitura do livro de Gel Elrod , A Wonderful Morning .   

Se você não acordar cedo ou simplesmente não se importa – aloque a primeira hora do seu horário de trabalho para priorizar e planejar o seu dia silenciosamente. Somente sem notificações, e-mails e reuniões com colegas. Isso pode ser difícil, especialmente se sua equipe está acostumada a colocar você no trabalho. Portanto, implemente esse princípio em etapas e não deixe de avisar os outros. 

2. Planeje seu dia com eficiência

Por exemplo, defina-se não mais que 9 tarefas. Deixe um deles ser o maior e levar de 3 a 4 horas, três serão menos graves – no total, por 2 a 3 horas e cinco tarefas serão bem pequenas – por 1 a 2 horas. 

Geralmente, existem muitas maneiras de planejar o seu dia. Teste diferentes opções para determinar o que funciona melhor para você. Você pode começar a explorar o tópico de planejamento com o Getting Things Done, de David Allen .

O principal é que você reserve um tempo para planejar, porque é a mesma tarefa que as outras e requer a máxima atenção. Ao planejar, você libera seu cérebro da ansiedade – anote tudo o que precisa fazer e priorize o que é mais importante. 

Aconselho que você dedique uma semana às últimas horas de trabalho de sexta-feira – para descansar nos fins de semana e começar a segunda-feira com uma lista clara de tarefas. Além disso, no final de cada dia, atualize o plano para o próximo, o que aumentará sua eficiência no trabalho, além de ensinar como alternar e definir pontos específicos no final do dia de trabalho

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3. Não se distraia

Concentre-se nas tarefas importantes e tente ignorar as prioridades menores que surgem durante o dia. Para fazer isso, use a regra de 2 minutos: se você puder realizar uma nova tarefa nesse momento, faça-a e esqueça-a. Se exigir mais atenção, adie-o até você terminar os assuntos atuais.

Na minha opinião, a maneira mais eficaz de focar no trabalho é usar o método Pomodoro , que divide o trabalho em intervalos curtos. As quebras em geral são muito importantes: 5 a 10 minutos de descanso por 30 a 50 minutos de trabalho ajudam a manter a concentração por mais tempo e a se sentir alegre. 

Não se esqueça de uma alimentação saudável, água potável e ambiente de trabalho confortável – todos esses são componentes importantes do trabalho focado e eficiente.

Outro princípio importante para o trabalho focado é treinar-se para não executar tarefas de hoje em dia. Depois, você pode trabalhar no plano e ver o progresso, em vez de constantemente “apaguar incêndios”.

5 dicas de gerenciamento de tempo para quem não tem tempo

Você está sonhando em adicionar mais algumas horas por dia? Você não precisa de mágica, mas de gerenciamento de tempo competente. Hoje, essa não é uma vantagem adicional, mas uma habilidade obrigatória para qualquer especialista. Nós dizemos como fazer amizade com o tempo e fazer mais dentro do seu dia.

Dica número 1. Entenda que há tempo

Provavelmente, você tem certeza de que não possui um único minuto grátis. Portanto, fazer mais, encontrar tempo para um hobby ou iniciar um novo negócio é quase impossível. Mas achamos que, mesmo no horário mais movimentado, você pode encontrar meia hora grátis. Seria o que

Vamos conferir? Desenhe uma tabela de 7 colunas e 16 a 17 linhas. Colunas – para dias da semana, linhas – para horas ativas em dias (esperamos que você durma de 7 a 8 horas). Agora coloque na mesa todos os assuntos por uma semana. 

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Indique absolutamente tudo em que você passa algum tempo – até um banho, um almoço, uma ida à loja, o caminho para trabalhar e voltar. Certamente você terá células vazias – este é o seu tempo livre. Pinte-os com um marcador de cor para maior clareza e descarte-os corretamente.

Dica número 2. Defina suas prioridades

A gestão do tempo não ensina você a fazer absolutamente tudo. Mas isso não é necessário. O principal é determinar quais tarefas são realmente importantes para você. Este é o primeiro passo para um gerenciamento de tempo eficiente.

E para destacar as principais tarefas, você precisa entender o objetivo final. Isso ajudará a pirâmide de Franklin.

Piramide de Franklin
Piramide de Franklin

Preencha de baixo para cima. Então você formula metas globais com base nos valores da vida. Plano Diretor – com base em metas globais e assim por diante. E assim, entre as tarefas diárias, será fácil destacar as necessárias para alcançar seus objetivos. Eles se tornarão prioridade.

Outra lista de tarefas a fazer pode ser analisada usando a matriz Eisenhower .


Descreva as tarefas do dia em quadrados: “Urgente e importante”, “Não urgente e importante”, “Urgente, sem importância”, “Não urgente, sem importância”. Casos do quadrado número 1 – “Urgente e importante” – sua prioridade, portanto, eles precisam ser feitos primeiro.

As tarefas do número 2 da praça podem ser estendidas por vários dias. Na caixa número 3 – o que você precisa para delegar ou automatizar. E as tarefas do número quadrado 4 – basta excluir da sua lista.

O método ABC é mais simples, mas não menos eficaz. Divida as tarefas em vários níveis: A – o mais importante, B – um pouco menos importante e assim por diante. Você pode usar quantos níveis quiser, mas lembre-se: quanto mais houver, mais fácil será ficar confuso na lista.

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Dica número 3. Parar de tentar ser multitarefa

De fato, nosso cérebro não sabe trabalhar no modo multitarefa. Quando você tenta se concentrar em várias coisas ao mesmo tempo, ele precisa mudar constantemente. 

Em primeiro lugar, reduz a velocidade do trabalho. E segundo, é preciso mais poder. Portanto, é muito mais eficaz mergulhar completamente em uma tarefa e somente após a conclusão, prossiga para a próxima.

Dica número 4. Faça listas de tarefas

Certifique-se de corrigir as tarefas e seus prazos. Recomendamos o uso de várias listas para isso:

  • global – com planos e metas de longo prazo;
  • mensalmente – com tarefas durante um mês;
  • diariamente – com uma lista clara de casos para o dia.

Crie uma lista de tarefas diárias para o dia seguinte todas as noites. Ao lado de cada um, anote a meta de acordo com a lista mensal e global. Por exemplo: “Escreva um artigo sobre as novas tendências de marketing” – “Reabastecer o portfólio” – “Enviar para a mesma revista”. Uma lista global é melhor pendurada em um local visível para aumentar a motivação.

Dica número 5. Lembre-se de que o melhor é o inimigo dos bons

O perfeccionismo pode ser um truque para você, se você não o controlar. Buscar o resultado perfeito pode levar a um atraso, porque você nunca terá tempo suficiente para fazer tudo “como deveria”. Mas é melhor fazer imperfeitamente do que não fazer.

Fontes:

Admin Jobs
Job Network
Global Careers Fair
Open Colleges
INC

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