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15 tendências em digitalização e recrutamento de RH

Moça feliz no computador

A digitalização dos processos e do recrutamento de RH não é mais apenas uma nova direção e está gradualmente se tornando uma necessidade para quem deseja permanecer competitivo. O RH digital, de fato, é uma revisão completa dos processos de RH e, se você preferir, uma mudança de filosofia dentro da empresa.

Os processos de recrutamento e rotina de RH demandam muito tempo de especialistas, o que é extremamente desvantajoso para a empresa na era da automação. Vamos nos familiarizar com as tendências novas e já usadas na automação e recrutamento de RH, que ajudarão você a trabalhar melhor e com mais eficiência.

  1. Big Data e análise de dados. O termo Big Data é bem conhecido por todos. Como posso usá-lo aplicável ao recrutamento? Por exemplo, o Big Data pode ajudar a coletar e analisar dados sobre a experiência passada de um candidato automaticamente e sem um recrutador diretamente. Você também pode coletar e analisar o comportamento bem-sucedido dos funcionários (por exemplo, gerentes de vendas) para criar um padrão de comportamento bem-sucedido no futuro.
  2. Recrutamento é como namorar . Sim, piadas sobre como encontrar candidatos para o Tinder estão cada vez mais vazando para a vida real de um recrutador. Por exemplo, na arena internacional, existem aplicativos para procura de emprego (Switch, JobSnap, Jobr etc.), onde um recrutador e um candidato a emprego examinam as vagas e os perfis um do outro, podem gostar um do outro e só depois disso podem iniciar a comunicação. Alguns desses aplicativos permitem ocultar seus dados pessoais e divulgá-los ao seu futuro empregador somente se você desejar após o início da comunicação (na Ucrânia, o serviço Djinni tem essa funcionalidade).
  3. Pesquise candidatos através das redes sociais . Essa tendência é mais estabelecida que a anterior. É principalmente sobre redes sociais como LinkedIn e Facebook. Embora, recentemente, o Telegram também tenha ajudado a recrutar com seus chats, canais e bots para encontrar trabalho. Todas essas ferramentas de digitalização para pesquisa de candidatos estarão em alta por muito tempo.
  4. Processo de recrutamento automatizado . Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS) – o sistema de gerenciamento de candidatos permite que você acompanhe totalmente o processo de busca dos candidatos. A introdução de um sistema desse tipo permite descobrir através de quais canais (site da empresa, site de busca de emprego, redes sociais, canais e chats) os candidatos encontram a empresa melhor e, como resultado, onde é melhor investir recursos.
  5. Automação de processos de recrutamento . Nesse aspecto, a digitalização diz respeito não apenas à pesquisa e seleção de candidatos, mas também: gerenciamento interno de documentos, avaliação da lealdade e envolvimento da equipe, análise de RH, monitoramento da marca de RH da empresa.
  6. Análise e previsões de RH . Mencionamos acima, mas acreditamos que a análise deve receber atenção especial. A análise de RH se transforma em um processo bastante comum. Com a ajuda da análise, você pode avaliar a rotatividade da equipe, a velocidade da pesquisa de funcionários e muito mais. Isso permite que você crie previsões precisas para o futuro e observe quais aspectos a empresa precisa prestar atenção. A automação desse processo economizará muito tempo: realizar cálculos e criar gráficos manualmente em nosso tempo é quase o mesmo que usar contas em vez de uma calculadora.
  7. Monitoramento de humor . Uma tendência relativamente nova no ambiente de automação. Os especialistas em RH sabem há muito tempo que o humor dos funcionários afeta diretamente sua produtividade. Mas é possível automatizar a avaliação do humor? Acreditamos que é possível. A digitalização desse processo facilita muito a rotina de um especialista em RH e permite uma avaliação global do humor e do envolvimento da equipe.
  8. Combinando recrutamento e RH em um sistema . A automação deve andar de mãos dadas com a otimização. Se você recusar o trabalho de rotina em favor da automação, a melhor solução seria combinar todos os processos em um único sistema sem pulverizar em várias aplicações com diferentes funcionalidades. Isso permitirá obter uma imagem mais ampla e clara dos processos na empresa e também simplificar o trabalho com a equipe.
  9. Calendários, reuniões e reuniões . Não é uma tendência nova, mas ainda relevante, no campo do RH digital. Quanto mais simples e rápido o gerente de RH puder marcar compromissos 1: 1 (individual), revisão de desempenho, reunião de adaptação / estágio e muito mais – melhor será o resultado para toda a equipe. É suficiente para o RH agendar um evento e, para os funcionários, basta olhar para o seu calendário de trabalho para acompanhar todas as reuniões.
  10. Gerenciamento de ausência. Trata-se de automatizar solicitações de licença, trabalho em casa, folgas extras e licença médica. É muito mais conveniente para funcionários e RHs fazerem isso através de um sistema automatizado do que, por exemplo, através de chamadas e declarações escritas.
  11. Aprendizado de máquina e inteligência artificial . Essa tendência deriva de tendências em análises. Ao analisar os dados, você pode não apenas fazer previsões, mas também treinar o sistema de automação para realizar melhor o trabalho subsequente. Por exemplo, você pode melhorar a classificação, procurar candidatos e muito mais.
  12. Comunicação constante . Na era da digitalização, é imperativo estar online a qualquer hora, em qualquer lugar. As tendências no RH digital levam ao fato de que o sistema de automação deve ser multiplataforma e fornecer acesso a partir de qualquer dispositivo e sistema operacional.
  13. Treinamento . A digitalização não poderia ajudar a afetar o campo da educação. Isso se aplica à equipe e ao recrutador / RH. Existem cada vez mais plataformas online e cursos de treinamento para profissionais de RH. Essa área também está mudando e a substituição de cursos longos vem com um pequeno formato de vídeo de 3 a 5 minutos, onde especialistas experientes compartilham casos reais do trabalho e muito mais.
  14. Digitalização de entrevistas . São usadas as chamadas no Skype e outros aplicativos, além de correspondência preliminar com o candidato. Graças à digitalização, você economiza tempo significativamente, mesmo na fase de seleção. Você pode, sem conhecer o candidato pessoalmente, enviar uma tarefa de teste, fazer perguntas de interesse e realizar uma entrevista completa em áudio ou vídeo.
  15. O uso do SMM no recrutamento . No mundo moderno, a promoção de vagas nas redes sociais é um análogo da propaganda boca a boca em um ambiente digital. A segmentação permite selecionar os candidatos necessários que verão o anúncio e / ou vagas da sua empresa.
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Para resumir: implemente essas 15 tendências para digitalizar seu recrutamento e RH

Como você pode ver, a digitalização captura uma tonelada de processos de recrutamento e RH, transformando-se em uma necessidade urgente. Ao automatizar processos, você libera recursos que podem ser redirecionados para tarefas mais relevantes e importantes, o que, em geral, afeta positivamente o trabalho da empresa.

Fontes:

Admin Jobs
Job Network
Global Careers Fair
Open Colleges
INC

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