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10 dicas sobre como solicitar um horário flexível no trabalho

Iryna Sulatska , recrutadora da Matic e professora da Lviv IT School , aconselha como justificar a necessidade de um horário flexível e por onde começar a conversar com a gerência .

No Reino Unido, qualquer funcionário que trabalha na empresa há 26 semanas tem o direito de solicitar horários flexíveis. Nem todos os casos serão aprovados, mas o fato de que essa possibilidade é fixada no nível legislativo é surpreendente!

Estou quase certo de que, se as pessoas não tiverem medo e tiverem mais chances de solicitar condições confortáveis, essa prática se tornará mais aceitável na Ucrânia – e não apenas entre os especialistas em criação e TI. 

Então, eu fiz uma lista de dicas para discutir sua programação flexível preferida com meu supervisor imediato.


1. Entenda o que você precisa

O agendamento flexível é um conceito muito geral que pode ser interpretado de maneiras diferentes. 

Na minha experiência, os candidatos costumam solicitar um horário flexível, mas todos o entendem à sua maneira: almoço a qualquer hora, início ou fim do dia fixo, a oportunidade de ficar meia hora em assuntos pessoais com horário de trabalho à noite ou nos fins de semana, trabalho remoto sexta-feira, etc.

Vale a pena esclarecer sua solicitação primeiro, para que você possa alcançar um entendimento mútuo durante as negociações. Iniciar uma negociação sem saber o que você deseja obter não é a melhor idéia. 


2. Faça sua lição de casa

Confira as políticas da empresa: Talvez sua empresa já ofereça um horário flexível e você não o conheceu? Se não for esse o caso, comece analisando a cultura corporativa: seu empregador geralmente entra em contato com seus funcionários ou está pronto para tomar decisões flexíveis para a conveniência de sua equipe? 

Às vezes, as empresas não estão muito abertas a novas opções de colaboração porque ainda não encontraram solicitações semelhantes e não entendem como gerenciar e acompanhar os resultados nesse caso. 


3. Substitua seu supervisor 

Observe a necessidade de uma perspectiva comercial: os resultados do seu trabalho prejudicam-se através de agendamento flexível? Existem profissões para as quais trabalhar diretamente no escritório ou em um período específico de tempo é fundamental. 

Além disso, quando se trata de áreas ou empresas específicas (como TI), a colaboração em equipe geralmente ajuda a resolver problemas muito mais rapidamente. Considere se você realmente tem a capacidade objetiva de trabalhar com a mesma eficácia em um cronograma flexível.

Além disso, aconselho você a antecipar as questões contrárias da administração e preparar as respostas com antecedência. 

  • Como um horário flexível o tornará mais eficiente?
  • Como você vai trabalhar sob as novas condições? 
  • A que horas você estará disponível e em quais serviços?
  • Com quem e como você compartilhará seus relatórios de trabalho?
  • Em quais reuniões da empresa você tem certeza de participar? 
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4. Explorar a realidade objetiva

O sucesso das negociações também depende da sua credibilidade e do valor que você agrega à empresa. É mais fácil negociar quando sua palavra já pesa, quando você já mostrou grandes resultados com seu trabalho. 

Se possível, levante a questão do agendamento flexível após seis meses de trabalho com a empresa durante sua reunião de carreira, onde você poderá compartilhar suas realizações e resultados com o supervisor antes da discussão. 


5. Converse com seus colegas

Se sua empresa já possui colegas de trabalho flexíveis, peça conselhos a eles. Foi difícil para eles concordarem? Com quem e como eles conversaram sobre isso? Em que condições você recebeu permissão? Se não houver colegas, você pode entrar em contato com amigos de outras empresas que já estão trabalhando em um formato flexível: talvez eles compartilhem idéias e argumentos interessantes com você.


6. Determine com quem negociar 

Empresas diferentes com esse tipo de pergunta devem ser direcionadas a pessoas diferentes: pode ser gerente de RH, gerente de projetos, diretor de referência ou mesmo o proprietário, se você estiver trabalhando em uma empresa pequena. 

Dê o primeiro passo: agende um compromisso com uma pessoa e não se esqueça de incluir o tópico da conversa no convite no seu calendário. Aconselho discutir essas solicitações pessoalmente, para que você possa construir um diálogo construtivo em vez de simplesmente obter uma resposta sem poder esclarecer detalhes ou alternativas. 


7. Desenvolva um plano de conversação

Pense com antecedência o que você diz. Comece descrevendo sua necessidade. Não deixe de pensar em argumentos que deixarão claro: não apenas você não perderá o ritmo, mas, pelo contrário – você se sentirá mais confortável e, portanto, – funcionará melhor.

Você pode ter motivos pessoais para solicitar um horário de trabalho flexível. Mas tente se concentrar nos benefícios que a empresa obterá. Talvez mudar o horário de trabalho ajude a acelerar a resposta do cliente? Se você obtiver os benefícios de ambas as partes, a conversa se tornará mais confortável. 


8. Sugira “modo de teste”  

Você pode oferecer ao seu empregador um “período de avaliação”: trabalhe por mês em um novo cronograma e faça um resumo após a conclusão. 

Você não deve apenas esperar flexibilidade do seu empregador, mas também estar aberto a sugestões de contadores: seu gerente pode estar pronto para tentar, mas ele exigirá condições adicionais. Durante o experimento, você entenderá se um cronograma flexível funciona nos dois lados. 


9. Lembre-se do trabalho em equipe e do conforto dos colegas
 

Se você ainda concordou com um horário flexível, vale a pena discutir as notícias com a equipe. Aconselho que você defina “regras do jogo” e determine quando estará disponível agora e como poderá ser contatado. 

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Por exemplo, minha empresa tem horário de trabalho padrão: não importa se meus colegas trabalham no escritório ou em casa, todos eles estão disponíveis das 11h às 17h, o que significa que qualquer pessoa pode agendar uma chamada de trabalho para esse horário. 


10. Mantenha a calma

Dependendo das características da pessoa com quem você discutirá o problema, bem como da qualidade de sua relação de trabalho, você poderá ouvir respostas diferentes. Nem sempre serão agradáveis: do velado “pensarei” a uma recusa aguda. 

Nesse caso, não ceda às emoções, mantenha a calma e lembre-se de que você sempre tem o direito de saber o motivo pelo qual o agendamento flexível nessas empresas não é uma opção possível para você. 

Independentemente de como a sua conversa se desenvolva, aconselho que você olhe filosoficamente para esta situação: como a empresa e o gerente imediato respondem às solicitações de sua equipe e o quanto estão prontos para a mudança, diz muito mais sobre a cultura corporativa e a atitude para com os funcionários, que textos no site da empresa.

Como evitar mal-entendidos durante o trabalho remoto?

O trabalho remoto tem muitas vantagens. Mas a falta, de fato, é uma lacuna nas comunicações. Mas o sucesso de uma empresa geralmente depende de uma interação bem coordenada! Como se comunicar com a equipe se você trabalha remotamente?

As regras de comunicação para funcionários remotos foram compartilhadas conosco por especialistas da  empresa sueco-ucraniana Beetroot , que  há 6 anos cria equipes remotas eficazes para vários projetos de TI na Ucrânia e no exterior.  Especialistas da  Beterraba  disseram como evitar os mal-entendidos mais comuns, trabalhando remotamente. 

1. Tente se conhecer ao vivo

Normalmente, os funcionários conversam diariamente, compartilham notícias durante o chá e saem juntos para almoçar. Isso ajuda a nos aproximarmos mais e a encontrar uma compreensão mútua mais fácil. Será ótimo se, no início de um novo projeto, você puder se reunir e conversar. Reuniões intermediárias também ajudam a manter contato informal.

2. Escreva em linguagem simples

Para que a comunicação produtiva seja produtiva, use a fórmula de 5W – Quem, O que, Quando, Onde, Por quê. Sua mensagem deve conter respostas para essas perguntas. Então não haverá mal-entendidos.

E para comunicação informal, configure um canal separado. Por exemplo, em beterraba e na segunda-feira feliz é chamado #random. Aqui você pode conversar sobre tudo que não está relacionado ao trabalho.

Também ajuda na comunicação comercial um documento descrevendo quem na equipe é responsável por quê e como entrar em contato com essas pessoas.

3. Fale mais!

Este conselho se aplica especificamente a conversas comerciais – reuniões, cinco minutos, folhetos, etc. Isso ajuda a esclarecer os detalhes e a entender a situação de todos os membros da equipe. 

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Mas também acontece que há uma tradição de reuniões semanais ou diárias, mas muitas vezes não há necessidade real de realizar reuniões, e esse “serviço da sala” irrita a equipe. Lembre-se – qualquer discussão deve ter um propósito compreensível e um plano claro.

4. As emoções são uma parte importante da comunicação. 

Comunicando offline, transmitimos apenas 7% das informações por meio de palavras. O resto são expressões faciais, gestos, posturas, tom de voz. No caso de trabalho remoto, seus colegas não podem receber todos os itens acima na íntegra. Mas, no entanto, é possível compensar pelo menos parcialmente essa lacuna. Inclua na sua correspondência tudo o que expressa emoções: emoticons, emoji, GIF, etc.

Só não escreva assim:  “Oh horror! Este é o fim !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ……… eu não sei … ?????????))))))). ” A comunicação deve permanecer informativa. 

5. Siga a gíria

Trabalho comum é gíria comum: é assim que nos entendemos melhor, mostra pertencer a um grupo. No entanto, estas são apenas suas piadas e abreviações. Nem todos os membros da sua equipe, muito menos os clientes, o entenderão. Não experimente.

Existe uma maneira em que todos saem ganhando para testar sua mensagem com clareza e simplicidade: imagine dizer a mesma coisa para seus pais. 

6. Considere o plano B

Se o seu equipamento falhar repentinamente, como você se comunicará? Falha na comunicação, não está funcionando no skype – você deve estar pronto para qualquer coisa. Por exemplo, para isso : “O Skype congela, vá para o Hangouts!”

7. Tudo deve ficar claro para você.

Isso é muito importante. Se você não entender alguma coisa – não hesite em pedir a um colega do outro lado do fio que repita o que ele disse ou que fale um pouco mais devagar. By the way, se de repente você for perguntado sobre o mesmo – não se ofenda

8. Resuma corretamente

Depois de discutir a tarefa de trabalho, é tentador resumir o que foi dito com uma pergunta simples: “Está tudo claro?” Isso é um erro. Imagine que, no final de uma longa conversa, você pergunte a uma pessoa: “Bem, tudo está claro para você?” E um membro da equipe cochilando silenciosamente do outro lado responde com confiança: “Claro!” . Embora ele não tenha idéia do que foi discutido.

Como resultado, seu colega faz muito trabalho desnecessário, pede novamente, aguarda instruções – ou seja, gasta seus próprios recursos de tempo e da equipe.

Fontes:

Admin Jobs
Job Network
Global Careers Fair
Open Colleges
INC

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